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知識文檔是企業(yè)的重要財(cái)富，各類規(guī)章制度、實(shí)施公文、會議的記錄承載著企業(yè)的過去與對未來的規(guī)劃，對企業(yè)發(fā)展有著積極的推進(jìn)作用。不過，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理在信息化高速發(fā)展的今天儼然已無法滿足需求。九思軟件知識文檔管理OA系統(tǒng)不失為可行選擇。
OA知識文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了完整的文件檔案管理地圖，可將企業(yè)內(nèi)部的所有知識性文件進(jìn)行采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請、查詢和使用，提高知識的普及率。
中華國際是中化集團(tuán)控股上市公司，總部在上海金貿(mào)大廈辦公，全國世界各地都設(shè)有分公司及代表處，主營液體化工品、橡膠、塑料、焦炭、農(nóng)藥、化肥等化工進(jìn)出口業(yè)務(wù)。公司通過產(chǎn)、運(yùn)、銷一體化運(yùn)作，為各類客戶提供專業(yè)化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和解決方案，終成為具備國際化競爭力的優(yōu)秀上市公司。
這里九思軟件為中化設(shè)計(jì)了一款知識文檔管理系統(tǒng)，系統(tǒng)梳理知識類文檔，對這款中華國際OA知識文檔管理系統(tǒng)規(guī)劃解決方案，我們有以下參考建議：
公司動(dòng)態(tài)：公布一些公司新聞，包括最近的合作，取得的成就，促成的簽約業(yè)務(wù)等。
技術(shù)文檔：上傳一些技術(shù)類的文檔，供員工翻閱參考。
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)：將各個(gè)員工在項(xiàng)目跟進(jìn)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行羅列匯總，提出經(jīng)驗(yàn)，便于其他員工借鑒。
銷售經(jīng)驗(yàn)：分享一些銷售中的技巧，熟悉介紹產(chǎn)品的方式等。
標(biāo)書文件：上傳一些工作中會遇到的標(biāo)準(zhǔn)文件，如合同單、競標(biāo)書、確認(rèn)函等，方便需要的員工下載使用。
調(diào)查問卷：當(dāng)公司需要做一些調(diào)查征求員工意見時(shí)，就可以通過調(diào)查問卷模塊發(fā)放問卷，系統(tǒng)會提醒員工進(jìn)行填寫。
意見采集：員工可在此處提出一些有關(guān)公司發(fā)展的建議，大家集思廣益，為創(chuàng)造更有前途的企業(yè)而努力。
九思OA知識文檔管理解決方案，以電子化的形式在實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類知識文檔的搜集、整理、分類、規(guī)劃，為企業(yè)建立完善的文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理化配置的同時(shí)，也更加便捷了企業(yè)員工對知識信息的查閱、整理，有效提升企業(yè)整體的知識學(xué)習(xí)能力。
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