九思OA車(chē)輛管理模塊的實(shí)施不僅有助于規(guī)范企業(yè)用車(chē)管理制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)車(chē)輛資源的合理配置，也從一定程度上. . .
九思軟件，作為時(shí)下OA協(xié)同辦公領(lǐng)域代表品牌，基于開(kāi)放的JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，遵循J2EE規(guī)范的B/S架構(gòu)，擁有易用、易維護(hù)、開(kāi)放性好、集成性高、安全性能突出等特點(diǎn)，可滿足企業(yè)用戶的各類辦公需求。通過(guò)九思OA辦公平臺(tái)的建設(shè)，可有效推動(dòng)企業(yè)基礎(chǔ)管理向“規(guī)范、高效、管控、變革”方向發(fā)展。
華夏銀行于2003年9月首次公開(kāi)發(fā)行股票并上市交易，成為全國(guó)第五家上市銀行。形成了“立足經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市，輻射全國(guó)”的機(jī)構(gòu)體系。建立境內(nèi)外代理行達(dá)1330家，遍及五大洲102個(gè)國(guó)家和地區(qū)的334個(gè)城市，建成了覆蓋全球主要貿(mào)易區(qū)的結(jié)算網(wǎng)絡(luò)。
今天，我們就以華夏銀行為例，來(lái)為其設(shè)計(jì)、提出以項(xiàng)車(chē)輛管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案。以通過(guò)此案例在幫助企業(yè)有效改善車(chē)輛管理難題的同時(shí)，為您詳解OA系統(tǒng)是如何作用于企業(yè)管理的。這項(xiàng)華夏OA車(chē)輛管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議如下：
用車(chē)申請(qǐng)管理：外出人員用車(chē)時(shí)需要先行在表單OA系統(tǒng)上填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單，表單上需要填寫(xiě)車(chē)輛名稱、申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人、目的地、乘車(chē)人數(shù)、司機(jī)、預(yù)計(jì)用車(chē)時(shí)間、用車(chē)類型、用車(chē)緣由、備注等，根據(jù)企業(yè)需要設(shè)置必填信息，必填信息未按格式填寫(xiě)無(wú)法成功發(fā)送表單。
車(chē)輛申請(qǐng)記錄：所有車(chē)輛申請(qǐng)都會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)存檔，并給出最終處理意見(jiàn)。申請(qǐng)是需要經(jīng)過(guò)審批的，為加快審批速度，可以關(guān)聯(lián)相關(guān)項(xiàng)目，縮短確認(rèn)時(shí)間，快速完成審批，提請(qǐng)車(chē)輛。
車(chē)輛歸還管理：歸還車(chē)輛時(shí)車(chē)輛管理人員需進(jìn)行車(chē)輛檢查，并將車(chē)輛實(shí)際情況錄入OA系統(tǒng)。如果車(chē)輛無(wú)法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請(qǐng)，防止延誤其他使用申請(qǐng)時(shí)間。
綜合統(tǒng)計(jì)查詢：OA車(chē)輛管理子系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能，如車(chē)管年審查詢、車(chē)輛保險(xiǎn)查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車(chē)輛維修查詢等。
車(chē)輛管理是許多企業(yè)存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。九思OA車(chē)輛管理模塊的實(shí)施不僅有助于規(guī)范企業(yè)用車(chē)管理制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)車(chē)輛資源的合理配置，也從一定程度上為企業(yè)節(jié)約了管理成本，創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟(jì)效益。
