
OA知識管理平臺的打造,可以幫助企業(yè)構(gòu)建完善的知識管理體系,同時進一步提升企業(yè)辦公效率,使得企業(yè)與更. . .
知識管理,集中了企業(yè)發(fā)展中的各種文件、公文、報告、審批、經(jīng)驗和閱歷,對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展有著積極的指導(dǎo)作用。而OA系統(tǒng)可以為企業(yè)知識管理提供了一個安全、可靠的信息、資源分享平臺,它通過電子的手段實現(xiàn)了企業(yè)知識的顯性化,實現(xiàn)了對企業(yè)知識的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新。
今天我們以德力西集團為例,為大家介紹OA知識文檔管理子系統(tǒng)的作用。
(企業(yè)介紹)德力西集團有限公司,1991年06月26日成立,經(jīng)營范圍包括一般經(jīng)營項目:配電開關(guān)控制設(shè)備、低壓電器、高壓電器、高低壓成套電氣(設(shè)備)、建筑電器、交通電器、防爆電器、儀器儀表、電線電纜、通信電器及設(shè)備、母線槽、電纜橋架、高速公路護欄、服裝制造、加工、銷售等。
九思軟件OA專家團隊,根據(jù)德力西集團自身發(fā)展及OA系統(tǒng)知識管理建設(shè)的諸多優(yōu)勢,經(jīng)綜合分析,為其提出如下OA知識文檔管理子系統(tǒng)的規(guī)劃參考建議方案:
知識欄目:將企業(yè)以往日常管理及工作中的各類知識文檔、工作心得、經(jīng)驗總結(jié)等企業(yè)知識按照相同、相異、相關(guān)等屬性劃分成不同類別的知識體系,按類別、收集、整理、發(fā)布,建立知識檔案庫。
如企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu),企業(yè)銷售、實施工具,企業(yè)培訓(xùn)、活動集錦,企業(yè)VI素材、需求匯總,每周分享等。從而源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工,讓其邊學(xué)邊用,提升自我,提升辦公效率。
項目文檔:幫助員工及時了解企業(yè)各項目進展,加強領(lǐng)導(dǎo)對項目進展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。包括企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項目、實施項目、售后服務(wù)等欄目。
個人文檔:用戶可上傳、下載及實現(xiàn)對文檔的轉(zhuǎn)郵件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。并可設(shè)定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。
權(quán)限管理:構(gòu)建知識權(quán)限體系,根據(jù)員工屬性的不同開放不同級別的知識庫,保證企業(yè)知識安全。
我的RSS:用戶可根據(jù)需求定制感興趣內(nèi)容,及時獲取來自網(wǎng)站內(nèi)外的最新知識更新。
通過德力西OA知識文檔管理平臺的打造,可以幫助企業(yè)構(gòu)建完善的知識管理體系,同時進一步提升企業(yè)辦公效率,使得企業(yè)與更好的發(fā)展空間。