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       公文是企業(yè)日產(chǎn)辦公中較為常見的一項(xiàng)辦公需求，不過傳統(tǒng)企業(yè)公文管理中多采用紙質(zhì)傳輸，存在傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步，不易查閱，上傳下達(dá)成本高、效率低等問題。九思軟件公文管理OA解決方案則有效解決了此類難題，實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化操作，用戶可靈活設(shè)定公文流程，自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索，實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化管控。

       吉林敖東藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司1996年在深交所掛牌上市，2012年12月末，公司共控股9家從事現(xiàn)代中藥、生物化學(xué)藥和植物化學(xué)藥的專業(yè)制藥子公司，擁有種植、養(yǎng)殖基地，逐步發(fā)展成為“資源共享、管理科學(xué)、持續(xù)發(fā)展”的集醫(yī)藥業(yè)、證券業(yè)、采礦業(yè)、公路建設(shè)業(yè)為一體的控股型集團(tuán)上市公司。

       接下來，九思軟件以敖東藥業(yè)為例，通過為其設(shè)計(jì)一項(xiàng)公文管理系統(tǒng)來為您講解OA系統(tǒng)是如何規(guī)范企業(yè)公文管理制度，提升企業(yè)辦公效率的。敖東藥業(yè)OA公文管理規(guī)劃建設(shè)方案實(shí)施，具體參考建議如下：

       新建發(fā)文：員工根據(jù)需要調(diào)用要發(fā)起的公文發(fā)文單并填寫相應(yīng)的內(nèi)容，如果沒有需要的公文模板，可經(jīng)管理員同意后進(jìn)行選擇設(shè)置。

       審批管理：發(fā)送的公文編輯好正文內(nèi)容后需交由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，確認(rèn)內(nèi)容無誤后方可按流程傳送下一節(jié)點(diǎn)。

       公文修改：公文在流通中可根據(jù)需要進(jìn)行修改，修改權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一授予，修改的痕跡系統(tǒng)會自動進(jìn)行保留。

       電子簽章：OA系統(tǒng)提供電子簽章的功能，法律效力同本人簽名，系統(tǒng)對電子簽章有嚴(yán)密的保護(hù)措施防止其被惡意盜用。

       我的收發(fā)文：員工可以在收發(fā)文管理處看到自己經(jīng)手的公文信息，根據(jù)名稱、發(fā)文號等對文件進(jìn)行查詢。

       線上公文處理便于審批發(fā)布，有不合理的地方編輯修改也比較容易，發(fā)布至內(nèi)部公開平臺，更加快了公文查閱的速度，以便及時(shí)做出回應(yīng)。

       敖東藥業(yè)OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃方案的上線在實(shí)現(xiàn)企業(yè)公文發(fā)起、審批、流程辦公的網(wǎng)絡(luò)化、自動化及移動化發(fā)展的同時(shí)，還可為企業(yè)建立起完善的公文流程管理制度，規(guī)范公文管理進(jìn)程，有效解決企業(yè)傳統(tǒng)公文辦理不及時(shí)、信息更新慢、不易跟進(jìn)查詢等問題，大幅度提升企業(yè)整體辦公效率，加速企業(yè)信息化建設(shè)腳步。