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       費(fèi)用管理，是企業(yè)進(jìn)行未來戰(zhàn)略決策必不可少的過程，是保證企業(yè)的資金流暢，企業(yè)健康發(fā)展的重要決定因素。OA經(jīng)費(fèi)管控系統(tǒng)，由九思軟件根據(jù)單位以及下屬單位經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及報(bào)銷使用情況，為提高工作效率而設(shè)計(jì)。它以電子化的形式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)費(fèi)用任務(wù)需求的自動(dòng)化管理，既節(jié)約了各部門的辦理時(shí)間，又避免了手工錄單可能發(fā)生的錯(cuò)誤，提升了流程審批效率。

       葵花藥業(yè)以中成藥制造為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，是集塑料制品、藥材種植、藥品包裝材料、大米加工為一體的集約型、多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，下轄十幾個(gè)子公司，企業(yè)可生產(chǎn)10個(gè)劑型的近400個(gè)品種的“準(zhǔn)”字號(hào)中成藥，形成了以胃康靈膠囊為龍頭，以康婦消炎栓等為骨干的葵花牌藥品系列，產(chǎn)品暢銷全國。

       這里，九思軟件為葵花藥業(yè)設(shè)計(jì)、提出了一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管控系統(tǒng)，以幫助企業(yè)統(tǒng)籌管理費(fèi)用類業(yè)務(wù)，提升企業(yè)辦公效率。這款葵花藥業(yè)OA經(jīng)費(fèi)管控系統(tǒng)解決方案，整體設(shè)計(jì)包括：經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)撥款、經(jīng)費(fèi)領(lǐng)款、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)五個(gè)功能。具體參考建議如下：

       經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)：相關(guān)人員根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營計(jì)劃經(jīng)可行性研究后對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行申請(qǐng)。

       經(jīng)費(fèi)撥款：部門領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)申請(qǐng)報(bào)告，確定是否審批。如果確認(rèn)無誤，通過審批后向財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)備按要求進(jìn)行撥款。

       經(jīng)費(fèi)領(lǐng)款：財(cái)務(wù)部收到已審核的申請(qǐng)后會(huì)著手安排經(jīng)費(fèi)，申請(qǐng)人員接到財(cái)務(wù)部通知后即可領(lǐng)款。

       經(jīng)費(fèi)報(bào)銷：對(duì)于外出交通、食用、住宿等產(chǎn)生的公司報(bào)銷費(fèi)用可以在提請(qǐng)外出申請(qǐng)單時(shí)一并進(jìn)行申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部根據(jù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。

       經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)：每到一個(gè)會(huì)計(jì)周期，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總當(dāng)區(qū)間內(nèi)財(cái)務(wù)狀況，高層負(fù)責(zé)人可按需進(jìn)行審查。

       葵花藥業(yè)OA經(jīng)費(fèi)管控系統(tǒng)解決方案的實(shí)施、上線，可為企業(yè)建立全面的費(fèi)用管理體系，有效管控內(nèi)部經(jīng)費(fèi)使用情況，合理規(guī)劃、調(diào)整預(yù)算，實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)資金數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管控費(fèi)用預(yù)算環(huán)節(jié)，及時(shí)調(diào)整企業(yè)銷售發(fā)展策略，降低公司損失，全面解決費(fèi)用管理難題。