九思軟件的會(huì)議管理OA系統(tǒng)，可以宏觀統(tǒng)籌會(huì)議相關(guān)安排，完成企業(yè)制度的上傳下達(dá)，落實(shí)規(guī)劃方案，合理協(xié)調(diào). . .
辦公室基礎(chǔ)管理工作中，最常用的管理手段就是會(huì)議，通過會(huì)議完成企業(yè)制度的上傳下達(dá)，落實(shí)確定好的規(guī)劃方案，討論工作計(jì)劃安排都需要會(huì)議的參與。九思軟件的會(huì)議管理OA系統(tǒng)，可以宏觀統(tǒng)籌會(huì)議相關(guān)安排，便利會(huì)議后續(xù)的一系列操作。
安徽海螺水泥股份有限公司成立于1997年9月，同年10月在香港掛牌上市，開創(chuàng)了中國水泥行業(yè)境外上市的先河。公司主要從事水泥及商品熟料的生產(chǎn)和銷售，是世界上最大的單一品牌供應(yīng)商。公司經(jīng)過多年的快速發(fā)展，產(chǎn)能持續(xù)增長(zhǎng)，工藝技術(shù)裝備水平不斷提升，發(fā)展區(qū)域不斷擴(kuò)大，已先后建成了5個(gè)千萬噸級(jí)特大型熟料基地。
這里九思軟件為海螺公司設(shè)計(jì)了一款會(huì)議管理OA系統(tǒng)，輔助安排企業(yè)會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)，對(duì)這款海螺OA系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：
會(huì)議申報(bào)：會(huì)議發(fā)起人根據(jù)需要填寫會(huì)議申請(qǐng)單，提交有關(guān)信息進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)。
會(huì)議審批：會(huì)議管理人員收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行審批，如果沒有問題，安排會(huì)議室給予反饋。安排出去的會(huì)議室會(huì)顯示已借出，其他人不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)重復(fù)借用。
會(huì)議通知：系統(tǒng)可以按發(fā)起人需求自動(dòng)通知所有參會(huì)人員會(huì)議情況，提醒及時(shí)參與。同時(shí)有需要會(huì)議室儀器設(shè)備的也會(huì)同時(shí)通知。
會(huì)議總結(jié)：會(huì)議完成后可以上傳會(huì)議結(jié)論及資料至?xí)h信息處，方便事后進(jìn)行回顧查閱。
海螺OA會(huì)議管理系統(tǒng)的實(shí)施建設(shè)可幫助企業(yè)在線可以規(guī)范會(huì)議管理的相關(guān)制度，增強(qiáng)會(huì)議專注度，節(jié)省會(huì)議時(shí)間、精力，同時(shí)，它也可實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息的有效存檔，便于事后查詢，避免了會(huì)議室撞車的麻煩，及時(shí)調(diào)整方案，輕裝辦公，高效統(tǒng)籌,提升企業(yè)辦公協(xié)作效率。
