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       辦公室基礎(chǔ)管理工作中，最常用的就是會(huì)議，通過會(huì)議完成政策的上傳下達(dá)、工作布置、統(tǒng)一思想等任務(wù)。由此，會(huì)議管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。不過，對(duì)于大多數(shù)公司而言，想要組織一場(chǎng)執(zhí)行高效、落地有力的會(huì)議似乎并不是件容易的事情。九思軟件通過會(huì)議管理OA系統(tǒng)的應(yīng)用，可有效的提高會(huì)議室管理、會(huì)議服務(wù)管理、會(huì)議組織管理、會(huì)議議程管理、會(huì)議決議管理的效率。

       三精是哈藥集團(tuán)有限公司的藥業(yè)知名品牌，知名產(chǎn)品為三精葡萄糖酸鈣口服液、三精葡萄糖酸鋅口服液、三精雙黃連口服液、司樂平等，最近幾年又相繼推出一系列感冒、胃腸道等非處方藥品。2004年2月25日，“三精”品牌被國(guó)家工商總局認(rèn)定為“中國(guó)馳名商標(biāo)”。

       這里九思軟件為三精設(shè)計(jì)了一款會(huì)議管理系統(tǒng)，以幫助提高相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)效率。對(duì)這款三精OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：

       會(huì)議登記：填寫會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。

       會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。

       會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。

       會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       日程安排：會(huì)議日程、個(gè)人日程的管理和提醒。

       會(huì)議服務(wù)管理：食宿安排計(jì)劃的申請(qǐng)、批辦及對(duì)會(huì)議室設(shè)備的管理。

       會(huì)議資料管理：會(huì)議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統(tǒng)共享。

       會(huì)議管理OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線可實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議過程、會(huì)議結(jié)果的全程掌控，讓企業(yè)的決策結(jié)果、執(zhí)行力有效落地，以進(jìn)一步提升企業(yè)辦公效率，增進(jìn)各部門間的協(xié)作溝通，提升企業(yè)發(fā)展凝聚力。