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       物品管理是九思OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一項(xiàng)特色功能。

       眾所周知，企業(yè)后勤物品管理處是企業(yè)的重要補(bǔ)給部門(mén)，它可為企業(yè)提供后備服務(wù)，讓前方工作更順利。但物品管理是一個(gè)變動(dòng)性很大的工作，倉(cāng)庫(kù)需要有一定庫(kù)存，隨時(shí)滿足員工的臨時(shí)需要，一旦低于庫(kù)存數(shù)量，就要馬上安排進(jìn)貨。遇到扎堆調(diào)取不同物品的情況，管理人員難免手忙腳亂。九思OA產(chǎn)品管理系統(tǒng)不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品管理的合理有序，還可實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品的及時(shí)核對(duì)、查詢、修改，避免企業(yè)遭受巨大損失。

       接下來(lái)，九思軟件就以修正藥業(yè)集團(tuán)為例，為其設(shè)計(jì)提出一款產(chǎn)品管理系統(tǒng)，以幫助企業(yè)規(guī)范產(chǎn)品的入庫(kù)、出庫(kù)流程，便于進(jìn)行后續(xù)統(tǒng)計(jì)。

       修正藥業(yè)集團(tuán)是集科研、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)于一體的大型現(xiàn)代化民營(yíng)企業(yè)，集團(tuán)總部設(shè)在長(zhǎng)春，營(yíng)銷(xiāo)總部設(shè)在北京，是集中成藥、化學(xué)制藥、生物制藥的科研生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)、藥品連鎖經(jīng)營(yíng)、中藥材標(biāo)準(zhǔn)栽培于一體的大型現(xiàn)代化民營(yíng)制藥企業(yè)?，F(xiàn)在修正藥業(yè)擁有兩個(gè)總公司、“修正、通藥、斯達(dá)舒”三個(gè)國(guó)家級(jí)馳名商標(biāo)。九思根據(jù)企業(yè)發(fā)展所提出這款修正OA產(chǎn)品管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議如下：

       入庫(kù)管理：產(chǎn)品經(jīng)流水線制成成品后，按規(guī)定填寫(xiě)入庫(kù)登記表，記錄產(chǎn)品名稱、批號(hào)、數(shù)量及注意事項(xiàng)，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行儲(chǔ)存管理。

       出庫(kù)管理：產(chǎn)品進(jìn)行出庫(kù)時(shí)，需要提前報(bào)批相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，告知倉(cāng)庫(kù)管理員，通過(guò)后方可安排出庫(kù)，出庫(kù)時(shí)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行相關(guān)檢查，確認(rèn)無(wú)誤后填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)單，OA系統(tǒng)對(duì)這一行為進(jìn)行記錄歸檔。

       庫(kù)存管理：記錄當(dāng)前庫(kù)存狀況，一旦出現(xiàn)超額或缺額行為，會(huì)自動(dòng)提醒管理員進(jìn)行相應(yīng)規(guī)劃。庫(kù)存最高值和最低值可根據(jù)產(chǎn)品類(lèi)別不同、時(shí)間不同按需設(shè)置。

       綜合統(tǒng)計(jì)查詢：根據(jù)不同的條件查詢庫(kù)存產(chǎn)品最近狀況。

       報(bào)表統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)將庫(kù)存各類(lèi)數(shù)據(jù)變化自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成相關(guān)報(bào)表，用于管理員審核前一階段流水，并提供下一階段規(guī)劃依據(jù)。

       九思OA產(chǎn)品管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施、上線不僅有助于企業(yè)規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用、杜絕鋪張浪費(fèi)，通過(guò)管理制度的實(shí)施還可實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，為企業(yè)節(jié)約效益成本。