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       物品管理是九思OA辦公自動化系統(tǒng)的一項特色功能。

       眾所周知，企業(yè)后勤物品管理處是企業(yè)的重要補給部門，它可為企業(yè)提供后備服務(wù)，讓前方工作更順利。但物品管理是一個變動性很大的工作，倉庫需要有一定庫存，隨時滿足員工的臨時需要，一旦低于庫存數(shù)量，就要馬上安排進(jìn)貨。遇到扎堆調(diào)取不同物品的情況，管理人員難免手忙腳亂。九思OA產(chǎn)品管理系統(tǒng)不僅可實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品管理的合理有序，還可實現(xiàn)對庫存產(chǎn)品的及時核對、查詢、修改，避免企業(yè)遭受巨大損失。

       接下來，九思軟件就以修正藥業(yè)集團(tuán)為例，為其設(shè)計提出一款產(chǎn)品管理系統(tǒng)，以幫助企業(yè)規(guī)范產(chǎn)品的入庫、出庫流程，便于進(jìn)行后續(xù)統(tǒng)計。

       修正藥業(yè)集團(tuán)是集科研、生產(chǎn)、營銷于一體的大型現(xiàn)代化民營企業(yè)，集團(tuán)總部設(shè)在長春，營銷總部設(shè)在北京，是集中成藥、化學(xué)制藥、生物制藥的科研生產(chǎn)營銷、藥品連鎖經(jīng)營、中藥材標(biāo)準(zhǔn)栽培于一體的大型現(xiàn)代化民營制藥企業(yè)?，F(xiàn)在修正藥業(yè)擁有兩個總公司、“修正、通藥、斯達(dá)舒”三個國家級馳名商標(biāo)。九思根據(jù)企業(yè)發(fā)展所提出這款修正OA產(chǎn)品管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議如下：

       入庫管理：產(chǎn)品經(jīng)流水線制成成品后，按規(guī)定填寫入庫登記表，記錄產(chǎn)品名稱、批號、數(shù)量及注意事項，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行儲存管理。

       出庫管理：產(chǎn)品進(jìn)行出庫時，需要提前報批相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，告知倉庫管理員，通過后方可安排出庫，出庫時對產(chǎn)品進(jìn)行相關(guān)檢查，確認(rèn)無誤后填寫出庫申請單，OA系統(tǒng)對這一行為進(jìn)行記錄歸檔。

       庫存管理：記錄當(dāng)前庫存狀況，一旦出現(xiàn)超額或缺額行為，會自動提醒管理員進(jìn)行相應(yīng)規(guī)劃。庫存最高值和最低值可根據(jù)產(chǎn)品類別不同、時間不同按需設(shè)置。

       綜合統(tǒng)計查詢：根據(jù)不同的條件查詢庫存產(chǎn)品最近狀況。

       報表統(tǒng)計：系統(tǒng)將庫存各類數(shù)據(jù)變化自動統(tǒng)計生成相關(guān)報表，用于管理員審核前一階段流水，并提供下一階段規(guī)劃依據(jù)。

       九思OA產(chǎn)品管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實施、上線不僅有助于企業(yè)規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用、杜絕鋪張浪費，通過管理制度的實施還可實現(xiàn)資源的合理配置，為企業(yè)節(jié)約效益成本。