九思軟件為中國茶葉設(shè)計提出擬定OA會議管理系統(tǒng)會議管理規(guī)劃建設(shè)方案，助力企業(yè)專注會議管理，強化企業(yè)會. . .
會議是一個交流共享的平臺，企業(yè)內(nèi)的會議，擔當著傳達上級精神，匯報下屬工作，總結(jié)近期任務(wù)，討論重要議題的責任。九思會議管理OA系統(tǒng)，專注會議管理，讓企業(yè)會議溝通、管理渠道更易管理執(zhí)行。
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中國茶葉股份有限公司是世界500強之一，中糧集團有限公司成員企業(yè)，總部設(shè)在北京，是由原中國茶葉進出口公司改制設(shè)立，主要經(jīng)營茶葉、咖啡、可可等多種商品的進出口及國內(nèi)銷售業(yè)務(wù)，公司集茶葉種植、生產(chǎn)、加工、研發(fā)、銷售、文化推廣于一體，是中國茶葉行業(yè)中重要的企業(yè)之一，是奉獻健康、改變生活方式的行業(yè)領(lǐng)導者。
接下來，九思軟件就以中國茶葉為例，通過設(shè)計一款會議管理系統(tǒng)，來幫助企業(yè)規(guī)劃內(nèi)部會議安排。對這款中國茶葉OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議如下：
會議登記：發(fā)起人填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導審批，審批通過才可安排會議室。
會議通知：安排好會議室后，可以讓系統(tǒng)自動通知全體參會人員，并可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，變更需領(lǐng)導審核后生效。
會議資料管理：會議相關(guān)的材料可由專人進行記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統(tǒng)共享，方便會后查閱。
中國茶葉OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實施，不僅有助于企業(yè)合理安排內(nèi)部會議，高效統(tǒng)籌會議溝通管理，有效利用會議室資源，推動會議決策執(zhí)行落地，在提高企業(yè)組織整體辦公效率的同時，加強企業(yè)各部門間的辦公協(xié)作，增進企業(yè)實力。
