九思OA會議管理模塊可有效組織規(guī)劃管理企業(yè)會議，為企業(yè)建立完善的流程體系，強化企業(yè)會議效能。統(tǒng)籌會議. . .
企業(yè)辦公基礎(chǔ)管理工作中，最常用的管理手段無疑就是會議。通過會議完成政策的上傳下達、工作布置、統(tǒng)一思想、群策群力等任務(wù)，如果會議管理上存在桎梏，對企業(yè)效率影響不容小覷。九思OA會議管理模塊可有效組織規(guī)劃管理企業(yè)會議，為企業(yè)建立完善的流程體系，強化企業(yè)會議效能。
輕舟公司是中國建筑裝飾協(xié)會會員單位，北京建筑裝飾協(xié)會理事單位，多次榮獲全國及北京裝飾協(xié)會誠信企業(yè)稱號和百余項工程名優(yōu)獎項。2009年以來輕舟陸續(xù)推出輕舟“低碳家居”時尚生活、“3Y”設(shè)計體系、“生態(tài)工程”體系，打造享譽全國的低碳精裝新時尚，是首家集科技專利產(chǎn)品、研發(fā)、生產(chǎn)的知名企業(yè)。
九思軟件OA專家團隊根據(jù)輕舟企業(yè)特點，為其設(shè)計了一款會議管理OA系統(tǒng)，以用于安排企業(yè)會議管理，提升會議辦公效率。對于這款輕舟OA會議管理系統(tǒng)建設(shè)方案，我們有以下參考建議：
會議室管理：打開會議管理主頁面，會議室管理處可以看到所有可以申請的會議室列表、會議室詳細信息以及某個會議室三天內(nèi)的使用情況，員工可按需提交申請。
會議申請：會議申請人在填寫會議的相關(guān)信息提交會議室相關(guān)申請時，時間上若有沖突會有提示信息。隨后申請會交由會議室管理員審批，通過后才能發(fā)起此次會議。
我的會議：員工打開自己的“我的會議”列表，可以看到要參加的所有會議列表，近期會議如今日要參加的會議、本周要參加的會議會重點標出，提醒參與。還可以看見本人發(fā)起的所有會議記錄，對某個會議進行相關(guān)查詢。
輕舟OA會議管理系統(tǒng)建設(shè)方案的實施，可有效減少耗費在會議管理上的人力物力，讓會議更為高效，為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。相當于為每位員工員工請了一位專職秘書記錄其所有會議安排，并協(xié)調(diào)整個企業(yè)的會議管理。此外，在完善會議服務(wù)的同時，在九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)服務(wù)支持下，也必然會為企業(yè)辦公帶來更多新的體驗，推動企業(yè)朝著信息化建設(shè)的方向穩(wěn)步前行。
