九思軟件為萬家樂設(shè)計提出OA協(xié)同辦公管理規(guī)劃系統(tǒng)建設(shè)方案，助力完善企業(yè)辦公需求，推進企業(yè)信息化建設(shè)。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是現(xiàn)今規(guī)模公司均在推行的一種線上辦公管理軟件。九思軟件在架構(gòu)OA辦公系統(tǒng)時，將消息引擎、流程引擎、數(shù)據(jù)引擎、門戶引擎打通，內(nèi)部各大模塊聯(lián)系成一個整體，將OA系統(tǒng)中的所有信息都密切聯(lián)系起來，使得內(nèi)部信息可以成為一個有機整體。
萬家樂燃氣是一家專業(yè)從事清潔能源（燃氣）和可再生能源（太陽能、空氣能）的高效利用，以產(chǎn)品和服務(wù)為核心價值的低碳、智慧型企業(yè)集團，主營發(fā)展熱水及關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)和廚房及關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)，為客戶提供家居熱水、采暖及廚房的產(chǎn)品及整體系統(tǒng)解決方案。
這里我們以萬家樂為例，為其設(shè)計了一款協(xié)同辦公系統(tǒng)，以完善企業(yè)辦公需求，推進企業(yè)信息化建設(shè)。萬家樂OA協(xié)同辦公管理規(guī)劃系統(tǒng)建設(shè)方案，具體參考建議如下：
項目管理：九思軟件的OA系統(tǒng)為不同項目分設(shè)不同界面欄，每個項目欄內(nèi)存放本項目相關(guān)信息，如項目簡介、項目文件、項目負責(zé)人及聯(lián)系方式、項目進度等，方便項目內(nèi)人員互相聯(lián)系溝通。
流程管理：對于需要審批的辦公程序，走線上流程通道，發(fā)起人根據(jù)實際情況設(shè)置流程流轉(zhuǎn)方式，讓發(fā)送內(nèi)容按設(shè)置節(jié)點順序傳播，流程管理為閉環(huán)設(shè)置，走完流程后會自動返回發(fā)起人處。
溝通管理：企業(yè)全體人員均在OA系統(tǒng)內(nèi)，通過系統(tǒng)提示可以聯(lián)系到任何部門的人員，需要協(xié)同工作時可按需聯(lián)系，有蹤可尋，還可以看見此刻在線人數(shù)。系統(tǒng)也可以綁定外部郵箱方便交流溝通。
計劃管理：員工通過計劃管理填寫當(dāng)日工作計劃，當(dāng)日工作完成后可將日程管理導(dǎo)出成日報，用于匯報當(dāng)日工作，上級領(lǐng)導(dǎo)也能了解員工任務(wù)完成情況。
萬家樂OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)在有效解決企業(yè)各類辦公需求的同時，在九思軟件OA系統(tǒng)協(xié)助下還可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的有機互聯(lián)，打破“信息孤島”，增強企業(yè)層級協(xié)作，為企業(yè)提供一個互通融合的高效辦公管理平臺。
