九思軟件為才子服飾提出OA經(jīng)費管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案，幫助企業(yè)簡化經(jīng)費申請及報銷使用流程，提高員工工作. . .
九思OA協(xié)同辦公管理軟件的經(jīng)費管控系統(tǒng)可以自動化執(zhí)行經(jīng)費管控流程，讓系統(tǒng)按預先設定好的流程自動執(zhí)行工作步驟，節(jié)約了各部門的費用辦理時間，避免了手工錄單可能發(fā)生的錯誤，提升了流程審批效率。
才子服飾股份有限公司是全國服裝行業(yè)重點生產(chǎn)企業(yè)，成立于1983年。自1995年開始，才子以優(yōu)異的銷售業(yè)績榮躋中國服裝行業(yè)百強之列。“才子”商標是全國服裝行業(yè)的馳名商標，在國內(nèi)享有盛譽。 公司主營服裝，歷經(jīng)25年奮斗，發(fā)展成為集服飾、酒店、印刷、房地產(chǎn)、基礎設施等多領域的集團公司。
這里九思軟件為其設計一款經(jīng)費管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)簡化經(jīng)費申請及報銷使用流程，提高員工工作效率。對這款才子OA經(jīng)費管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案，我們有以下參考建議：
權(quán)限管理：系統(tǒng)管理員對經(jīng)費管理系統(tǒng)進行權(quán)限限制，僅財8務部相關人員可以自由打開該模塊內(nèi)容，其余員工只能看到與自己有關的部分。
經(jīng)費申請：需要申請費用的員工按要求填寫費用申請單，按流程傳送給領導審批。
經(jīng)費撥款：部門領導人根據(jù)申請報告，確定是否審批。如果確認執(zhí)行，審批通過，財務部門收到通知后會按要求進行撥款準備。
經(jīng)費領款：財務部收到已審核的申請后會著手安排經(jīng)費，申請人員接到財務部通知后即可領款。
經(jīng)費報銷：對于外出交通、食用、住宿等產(chǎn)生的公司報銷費用可以在提請外出申請單時一并進行申請，財務部根據(jù)規(guī)定進行報銷。
經(jīng)費統(tǒng)計：每到一個會計周期，系統(tǒng)會自動匯總當區(qū)間內(nèi)財務狀況，高層負責人可按需進行審查。
比起大額小額費用都專人審查，在線上完成財務審批管理對申請人和財務人員都是減負行為，還避免了手工執(zhí)行中出現(xiàn)的低級錯誤，相信才子OA經(jīng)費管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案的實施、上線定會成為企業(yè)忠實的“管賬先生”。
