九思OA檔案管理平臺的建設(shè)可以將企業(yè)需要留存的資料進行電子存檔，不僅易保存還可以隨意延長保存時間還降. . .
企業(yè)不會是一蹴而就的，每一家企業(yè)都會經(jīng)過時間的沉淀，而這些年的經(jīng)歷更是企業(yè)的寶貴財富，需要企業(yè)珍重記錄。員工的個人信息同樣也是企業(yè)的重要寶藏，需要專門留存記錄。如果能有一款系統(tǒng)幫助企業(yè)將這些記錄電子存檔，會給企業(yè)減輕不少負擔(dān)。九思軟件針對企業(yè)的這一需求的OA檔案管理不失為理想選擇。
老鳳祥是一家生產(chǎn)珠寶首飾的公司，創(chuàng)始于1848年，總部位于上海市。老鳳祥由老鳳祥銀樓發(fā)展沿革而來，其商標(biāo)“老鳳祥”的創(chuàng)意，也源于老鳳祥銀樓的字號。目前公司已發(fā)展成為擁有老鳳祥銀樓有限公司、老鳳祥首飾研究所有限公司等20多家子公司，首飾廠、銀器廠、禮品廠、型材廠四個專業(yè)分廠，以及60余家連鎖銀樓、300多家專賣店和1000多家經(jīng)銷商的大型首飾企業(yè)集團。
這里九思軟件以老鳳祥為例，為其設(shè)計一款檔案管理系統(tǒng)。這款老鳳祥OA檔案管理子系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
檔案案卷管理：為防止檔案信息外泄，檔案管理系統(tǒng)會設(shè)置相關(guān)權(quán)限，沒有權(quán)限的人無權(quán)打開檔案。管理員還可以對員工進行部門授權(quán)，即只能打開某一部分檔案，保護信息安全。
檔案文件采集：相關(guān)負責(zé)人根據(jù)需要將信息錄入檔案管理內(nèi)生成檔案文件，還可以自行進行命名編號。
檔案借閱流程設(shè)置：普通員工借閱檔案需要先提交借閱申請，申請經(jīng)審批通過后才能得到管理員的授權(quán)，調(diào)取相關(guān)資料。
自動歸檔：辦公系統(tǒng)知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統(tǒng)。
檔案統(tǒng)計報表導(dǎo)出：OA系統(tǒng)內(nèi)的檔案都可以按要求導(dǎo)出為所需格式。
檔案管理由于其特殊性、繁復(fù)性、重要性、歷史性等特征，很多企事業(yè)單位在這部分的管理明顯跟不上現(xiàn)代信息化發(fā)展水平。而九思軟件的檔案信息管理系統(tǒng)就能夠為企事業(yè)單位解決許多問題，并促進組織內(nèi)部實現(xiàn)信息化。老鳳祥OA檔案管理子系統(tǒng)平臺的建設(shè)可以將企業(yè)需要留存的資料進行電子存檔，不僅易保存還可以隨意延長保存時間還降低了保存成本，為企業(yè)未來發(fā)展提供方便。
