OA系統(tǒng)，作為眾多現(xiàn)代企業(yè)的重要管理工具，幫助企業(yè)提升了組織管理水平，節(jié)約企業(yè)成本。尤其在流程審批方. . .
OA系統(tǒng)，作為眾多現(xiàn)代企業(yè)的重要管理工具，幫助企業(yè)提升了組織管理水平，節(jié)約企業(yè)成本。尤其在流程審批方面，OA能夠有效解決企業(yè)流程工作量大、任務(wù)重、效率低下等多種難題。
中國(guó)安能建設(shè)總公司，其實(shí)就是“中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)水電部隊(duì)”的對(duì)外稱呼。這是一支獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧的經(jīng)商的軍隊(duì)。1989年1月成立，與中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)水電指揮部為一個(gè)單位兩塊牌子。主要承擔(dān)國(guó)內(nèi)外大中型能源、交通工程建設(shè)任務(wù) ，兼承工業(yè)與民用建筑及機(jī)場(chǎng)、市政、橋梁等項(xiàng)目施工，是一支技術(shù)雄厚、裝備精良的大型綜合性基本建設(shè)隊(duì)伍。
九思軟件OA系統(tǒng)專家團(tuán)隊(duì)，根據(jù)安能建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀及其自身管理需求，為其提出了OA審批流程系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
公文文檔生成：根據(jù)企業(yè)公文的書寫規(guī)范，制作相應(yīng)文檔，并通過企業(yè)OA系統(tǒng)中針對(duì)公文的特殊處理，生成特定的公文文檔。
公文發(fā)送：根據(jù)文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點(diǎn)，OA公文管理系統(tǒng)采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制。
公文發(fā)送登記：用戶將排好版的文件登記入企業(yè)OA電子公文傳輸交換系統(tǒng)中，并記錄公文要素信息。完成相關(guān)公文信息的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務(wù)器。蓋章加密成功，根據(jù)具體公文選擇收文單位，并可設(shè)定每一個(gè)收文單位的可打印份數(shù)進(jìn)行發(fā)送。
公文回執(zhí)管理：OA系統(tǒng)能對(duì)已經(jīng)發(fā)送的公文文件進(jìn)行跟蹤，通過回執(zhí)管理，文件發(fā)送人可以很好地掌握文件的處理狀態(tài)。
文公文接收管理：公文到達(dá)后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核等工作，然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號(hào)、套頭、蓋章，并進(jìn)行文件的發(fā)放等工作，最后由公文管理員對(duì)辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。對(duì)于不符合要求的來文，可以進(jìn)行退文處理，退文時(shí)需要填寫退文理由。
公文檔案管理系統(tǒng)：包括對(duì)電子文件、電子檔案及實(shí)體檔案、單位來文和發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)一管理，老舊檔案管理的歷史數(shù)據(jù)歸檔文件數(shù)字化。
在九思OA辦公系統(tǒng)卓越的協(xié)同辦公管理技術(shù)支持與完備的服務(wù)支持下，不僅為安能建設(shè)帶來新型的辦公模式，從而將人們從繁雜的紙質(zhì)流程中解放出來。此外，也助力企業(yè)更高效的完成企業(yè)的各項(xiàng)辦公任務(wù)，完善信息化平臺(tái)搭建。
