
九思軟件OA系統(tǒng)溝通管理功能,支持員工之間各種形式的交流,有效增進層級溝通,強化企業(yè)協(xié)作關(guān)系。
企業(yè)運營過程中,因工作協(xié)調(diào)、信息對稱、統(tǒng)一思想、下達指令等需要,存在大量面向內(nèi)、外部的溝通工作,過去只是簡單的依賴電話、手機、電話會議,通訊成本居高不下,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起,開始進入融合通訊階段,九思軟件OA系統(tǒng)溝通管理功能,支持員工之間各種形式的交流,有效增進了層級溝通,強化了企業(yè)協(xié)作關(guān)系。
紅蜻蜓集團有限公司以研發(fā)、生產(chǎn)、銷售“紅蜻蜓”牌皮鞋及皮具、服飾等為主業(yè),目前,紅蜻蜓已在米蘭、巴黎、日本、韓國等時尚都市設(shè)立了研發(fā)信息中心,在北京、上海、廣州建立了品牌工作室、設(shè)計工作室、時尚信息轉(zhuǎn)化中心,利用全球的設(shè)計信息和資源實現(xiàn)紅蜻蜓產(chǎn)品與國際時尚同步。
九思軟件依據(jù)紅蜻蜓發(fā)展需求,結(jié)合OA系統(tǒng)所能發(fā)揮作用,經(jīng)綜合分析設(shè)計,為其提出了如下OA溝通管理系統(tǒng)解決方案,參考建議具體如下:
系統(tǒng)助手:可以實現(xiàn)開機免IE直接登錄OA、本地消息提醒、點擊消息直接轉(zhuǎn)處理應(yīng)用頁面,提高了用戶使用系統(tǒng)的便捷性和易用性。
即時通訊:OA系統(tǒng)中配備了多種方式如在線感應(yīng)、流程中的反饋和催辦等功能。在線感知可以快速查看在線人員,隨時發(fā)起溝通協(xié)作;流程辦理中用戶也可以使用反饋和催辦等與流程中的其他辦理人員進行信息互通,加快流程的辦理效率。
外部郵件:個人在日常工作中難免需要收發(fā)郵件,郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲、查找功能,并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同,可以幫助個人及時接收和處理其他信箱的電子郵件。
協(xié)同工作:處理需要協(xié)同完成的各項工作。
工作流程:用于各種紙質(zhì)表單、流程規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范等工作。
企業(yè)溝通是推動內(nèi)外部聯(lián)系,強化部門協(xié)作的重要渠道,尤其是在辦公關(guān)系錯綜復(fù)雜的今天,OA系統(tǒng)所為企業(yè)帶來的不僅是可執(zhí)行的有效解決方案,通過各類溝通模式滿足員工在工作中的各類需求,使得企業(yè)溝通順暢,落實明確,運行機制更為合理的同時,也促進了企業(yè)辦公效率的提高。紅蜻蜓OA溝通管理系統(tǒng)解決方案的實施、建設(shè),九思軟件在有效幫助企業(yè)提升辦公效率的同時,提高執(zhí)行力并,打通信息壁壘,使組織真正做到溝通無障礙,促進企業(yè)辦公更高效規(guī)范。