九思軟件專家團隊根據(jù)百度際情況，提出OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，為企業(yè)會議模式帶來變革式體驗。
會議，對于職場人來說并不陌生。它是辦公模式中重要的一環(huán)，上傳下達、工作布置、統(tǒng)一思想、群策群力等工作都需要通過會議來達成效果。其實，會議包含的東西有很多，如果沒有一個系統(tǒng)的工具，很容易出現(xiàn)各種各樣的問題，這就需要專業(yè)的OA會議管理子系統(tǒng)來打輔助，它可以有效地提高會議組織管理、會議決議效率，從而告別無效會議。
對于集團性規(guī)模比較大的企業(yè)來說，有效的會議更能夠節(jié)約各項成本，今天以百度為例，為大家展示九思軟件專家團隊根據(jù)其實際情況所做的規(guī)劃建議。百度是一家主要經(jīng)營搜索引擎服務的互聯(lián)網(wǎng)公司，于2000年1月1日在中關村創(chuàng)立，是中國互聯(lián)網(wǎng)公司三巨頭之一。百度OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議具體如下：
會議室預訂申請：在申請預訂會議室時，可以通過多種組合條件篩選來精確定位目標會議室并查看會議室的預定情況。
會議登記：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內(nèi)容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領導審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議組織管理：實現(xiàn)對企業(yè)會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發(fā)起會議及議題權限內(nèi)共享的業(yè)務固化。
會議計劃管理：會議計劃管理模塊可實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務的管理，并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平。
會議管理系統(tǒng)：會議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，通過會議資料管理功能明確會議決議，通過會議任務管理功能，對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務流程。
會議記錄系統(tǒng)：實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會議決策管理系統(tǒng)：會議決策管理模塊實現(xiàn)對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現(xiàn)“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現(xiàn)對 議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進會議進程及匯報質(zhì)量。
百度OA會議管理系統(tǒng)的實施、上線，在為企業(yè)會議模式帶來變革式影響，體驗高效便捷的會議管理同時，可以進一步助力企業(yè)搭建信息化平臺。
