九思軟件專家團(tuán)隊(duì)結(jié)合OA系統(tǒng)優(yōu)勢及會議管理特點(diǎn)，為東方航空提出了如下OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案，有效. . .
會議，作為企業(yè)中重要的處理、討論問題的“工具”，占據(jù)著一定的地位。而面對如今信息化現(xiàn)象日益突出的情況下，企業(yè)會議趨向信息化也是必然的，而OA辦公自動化系統(tǒng)，作為一款組織、協(xié)同、辦公管理軟件于會議管理建設(shè)，可從會議的審批、計(jì)劃、組織管理及會后的執(zhí)行等方面予以改進(jìn)。
中國東方航空股份有限公司是一家由中央直接管轄的國有獨(dú)資公司，于1988年6月25日成立，總部位于中國上海。1997年，先后在紐約、香港、上海交易所掛牌上市，是中國民航業(yè)內(nèi)第一家上市公司。2002年，與中國西北航空公司、云南航空公司聯(lián)合重組，成為我國三大骨干航空運(yùn)輸集團(tuán)之一。
九思軟件專家團(tuán)隊(duì)結(jié)合OA系統(tǒng)優(yōu)勢及會議管理特點(diǎn)，為東方航空提出了如下OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員（日程、時(shí)間、地點(diǎn)），可同時(shí)通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。
會議計(jì)劃管理：會議計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計(jì)劃自動生成會議看板，從而全面提升 會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
會議組織管理：對企業(yè)重要會議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會議記錄管理：保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會議決策管理：會議決策管理模塊可實(shí)現(xiàn)對議題查閱、議題備注、議題匯報(bào)與議題決策等便捷管理。
會議任務(wù)管理：對會議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤。
通過東方航空OA會議管理系統(tǒng)科學(xué)、有效的組織管理，可以消除由于時(shí)間、協(xié)商、準(zhǔn)備的不到位等因素所帶來的弊端，從而有效提升了會議的質(zhì)量與完成度，同時(shí)加快企業(yè)信息化建設(shè)。
