九思軟件針對中國農(nóng)業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司提出OA知識文檔管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，
知識，不僅對于個(gè)人來說非常重要，對于企業(yè)來說同樣重要，它可以讓沉淀下來的知識幫助員工重塑對專業(yè)和企業(yè)的認(rèn)知，從而加強(qiáng)員工自身素養(yǎng)以更好開展工作。知識文檔，知識檔案管理存儲(chǔ)著企業(yè)大量的各類文件、公文、報(bào)告、審批、知識、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等，其能力已經(jīng)成為組織的核心競爭能力之一，OA系統(tǒng)不僅可通過電子化的手段把這些隱形知識顯性化、電子化，還可對知識進(jìn)行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新。
在大型企業(yè)之中，由于體系龐大其知識也比較多，知識管理就顯得尤為重要。就中國農(nóng)業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司來說，它擁有全資及控股子工資19家，境內(nèi)外上市公司4家，業(yè)務(wù)遍及全國各省（自治區(qū)、直轄市），在世界40多個(gè)國家（地區(qū)）建立了分支機(jī)構(gòu)或基地，與80多個(gè)國家（地區(qū)）保持經(jīng)貿(mào)往來。面對如此體型巨大的企業(yè)，管理企業(yè)內(nèi)部事宜就需要有條理清楚地劃分模塊。
九思軟件針對中國農(nóng)業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司自身發(fā)展情況，由OA專家團(tuán)隊(duì)為其提出了可滿足企業(yè)需求的OA知識文檔管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
知識管理：知識管理欄目可設(shè)立多級目錄及分目錄，將企業(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)紙質(zhì)文檔、計(jì)劃文檔及檔案館里的相關(guān)知識（如企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)銷售、實(shí)施工具，企業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)VI素材、需求匯總等）分類別收集、整理、發(fā)布，建立知識檔案庫。
文件管理：可設(shè)立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報(bào)告、審批、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等文件；用戶端可自行上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作；
項(xiàng)目文檔：包括企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目、售后服務(wù)等欄目，幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。
文件推送：在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識庫中。
權(quán)限管理：針對每一個(gè)知識文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況。
個(gè)人文檔：用戶可上傳、下載及實(shí)現(xiàn)對文檔的轉(zhuǎn)郵件，并可以對自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。
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學(xué)習(xí)知識，不管在什么時(shí)代都有著積極的意義，潛移默化地推動(dòng)企業(yè)和員工的進(jìn)步，中國農(nóng)業(yè)發(fā)展集團(tuán)OA知識文檔管理系統(tǒng)規(guī)劃平臺(tái)的建設(shè)，通過九思軟件將企業(yè)分散的知識聚集、分類、智能化存儲(chǔ)、推送，為員工搭建一個(gè)好的信息交流、學(xué)習(xí)、查閱平臺(tái)，助力企業(yè)建立完善的知識管理體系的同時(shí)，亦是為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
