
九思OA專家團隊根據(jù)中國五礦集團發(fā)展現(xiàn)狀,為其提出OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議,為企業(yè)節(jié)約. . .
流程審批是OA系統(tǒng)的重要功能之一,是企業(yè)不可或缺的有力助手。它可以在簡化辦公流程的基礎(chǔ)上,規(guī)范員工行為,使組織內(nèi)部層級有效分工,并加強團隊協(xié)作能力,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)信息化建設(shè)有序進(jìn)行。
中國五礦集團有限公司(簡稱中國五礦),是一個全球化經(jīng)營的大型企業(yè)集團,成立于1950年,總部位于北京。中國五礦集團有限公司是以金屬、礦產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、貿(mào)易和綜合服務(wù)為主,兼營金融、房地產(chǎn)、物流業(yè)務(wù)。
此次,九思OA專家團隊根據(jù)中國五礦集團發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合九思OA系統(tǒng)在企業(yè)流程審批方面的諸多優(yōu)勢分析,為其提出中國五礦OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:
業(yè)務(wù)流程審批:針對不同的流程審批建立不同的存儲檔案及部門鏈接,并根據(jù)檔案情況劃分通知相關(guān)部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人,及時完成流程審批。
財務(wù)審批流程:助力企業(yè)根據(jù)財務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項應(yīng)對方案。包括借/付款申請、發(fā)票申請、業(yè)務(wù)費用申請、費用報銷申請、差旅費報銷、發(fā)票作廢申請等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作等。
辦公流程審批:九思軟件OA辦公流程基本內(nèi)容包括文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報表、會議管理、車輛管理等。
人事管理審批流程:包括企業(yè)的面試申請、員工離職審批、工作交接表、合理化建立申報與審批等。
行政類流程審批:行政類管理主要包括辦公用品采購申請、快遞發(fā)送申請、禮品領(lǐng)用申請、用章申請、供應(yīng)商信息審批/登記、采購合同審批等。
權(quán)限控制:通過OA流程審批系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限分配,不僅有助于避免數(shù)據(jù)的泄露,還可以根據(jù)員工的專長和對工作的熟悉度,了解每個員工的工作完成情況,根據(jù)業(yè)務(wù)、項目需要合理分配,這樣既可加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動,還可有效提升OA流程的審批效率。
中國五礦集團OA流程審批管理子系統(tǒng)的建立,在有效幫助企業(yè)提升辦公效率的同時,提高執(zhí)行力并且打通信息壁壘,使組織真正做到溝通無障礙。此外,在九思OA系統(tǒng)的協(xié)助下,OA流程審批平臺的建設(shè)也為其節(jié)約了運作成本,提高企業(yè)流程審批效率,同時,也能促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程使之更高效規(guī)范。