九思軟件為復星國際提出OA公文管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考建議，助力企業(yè)公文管理理規(guī)范化，有效提高企業(yè)辦公效率. . .
在日常辦公中，通過紙質(zhì)公共文書對事務和指令進行上傳下達，不僅成本高，效率還很低。九思OA系統(tǒng)以電子化形式為用戶開啟了不一樣的辦公方式。公文管理即九思軟件解決企業(yè)辦公難題的一項典型功能代表。
復星國際有限公司是2007年在香港聯(lián)交所主板整體上市的大型綜合類民營企業(yè)，業(yè)務包括醫(yī)藥、房地產(chǎn)開發(fā)、鋼鐵、礦業(yè)、零售、服務業(yè)及戰(zhàn)略投資領域。公司連續(xù)穩(wěn)居中國企業(yè)100強，是中國多元化經(jīng)營的民營企業(yè)集團之一。
在企業(yè)公文管理建設方面，九思軟件不僅可為企業(yè)建立完整的流程管理體系嗎，實現(xiàn)從發(fā)文到收文的全稱把控，更是可有效確保公文流轉(zhuǎn)的安全性。下面，九思軟件就以復星國際為例，來介紹下OA系統(tǒng)是如何作用于企業(yè)公文管理的。復星國際OA公文管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考建議如下：
發(fā)文管理：按要求發(fā)送一些企業(yè)需要的公文，發(fā)送時需要經(jīng)過領導審核。
收文管理：員工可以電子文檔的形式處理和記錄上級公文、平級來文、內(nèi)部公文等。
電子簽章：完成公文審批確認時，OA系統(tǒng)可提供電子簽章功能，不僅方便快捷而且安全可靠。
檔案管理系統(tǒng)：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發(fā)文進行統(tǒng)一管理。
老舊檔案數(shù)字化：對檔案管理的歷史數(shù)據(jù)進行電子歸檔，并根據(jù)來源進行自動分類方便日后調(diào)用。
自動備份：OA系統(tǒng)經(jīng)手的公文都會在后臺進行自動備份，管理員可設置自動清理時間，在系統(tǒng)保存時間內(nèi)可隨時調(diào)取公文文件相關信息。
公文，本身帶有一定的特殊性，是企業(yè)用于處理日常下達政令政策、處理公務尤為常見的辦公形式。對于企業(yè)來說，公文管理尤為重要。在九思軟件技術支持下，復星國際OA公文管理子系統(tǒng)規(guī)劃平臺的打造不僅可實現(xiàn)公文由形成、運轉(zhuǎn) 、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換檔案或銷毀的全程化處理，同時還可有效保障公文的安全性，為企業(yè)帶來公文的規(guī)范化處理，有效提高企業(yè)辦公效率。
