九思軟件根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，為中國(guó)宏橋設(shè)定提出OA檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)所有檔案的電子化、信息化管理、雙線. . .
檔案是記錄公司員工信息、業(yè)務(wù)狀況的重要資料之一，在企業(yè)資產(chǎn)中占有十分重要的位置，高效管理檔案是一個(gè)永遠(yuǎn)不會(huì)過(guò)時(shí)的問(wèn)題。九思軟件為了給企業(yè)更加貼心的服務(wù)，不斷技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，在企業(yè)檔案管理方面亦是積累了豐富的項(xiàng)目實(shí)施及成功經(jīng)驗(yàn)，做了精心的研究、規(guī)范。
中國(guó)宏橋集團(tuán)有限公司（中國(guó)宏橋） 是一家中國(guó)領(lǐng)先的鋁產(chǎn)品制造商，主要從事液態(tài)鋁合金、鋁合金錠、鋁合金鑄軋產(chǎn)品及鋁母線的生產(chǎn)和銷售。
企業(yè)想要的成功進(jìn)一步鞏固行業(yè)領(lǐng)先地位，保持業(yè)務(wù)增長(zhǎng)及獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，檔案管理自然是企業(yè)綜合分析市場(chǎng)數(shù)據(jù)，制定發(fā)展規(guī)劃不容忽視的重點(diǎn)。為此，九思軟件亦是根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，為其設(shè)定了如下中國(guó)宏橋檔案管理系統(tǒng)：
檔案設(shè)置:檔案中心在正式使用前需要系統(tǒng)管理員先進(jìn)行基本設(shè)置，包括建立檔案密級(jí)、保存期限、檔案管理員、類目維護(hù)和案卷維護(hù)等等。檔案管理員擁有檔案中心管理的全部權(quán)限，
檔案維護(hù):檔案管理員可新建檔案，在新建檔案時(shí)需輸入檔案的編號(hào)和檔案的名稱，存儲(chǔ)的方式可選擇紙質(zhì)存儲(chǔ)或者電子存儲(chǔ)，若選擇電子存儲(chǔ)，則需上傳電子文件，而所屬案卷、保存期限等可以視檔案內(nèi)容性質(zhì)不同根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。在OA系統(tǒng)檔案維護(hù)中還可以對(duì)在庫(kù)的檔案進(jìn)行修改和銷毀操作。
檔案瀏覽：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)上查看上傳到OA系統(tǒng)的所有檔案，檔案會(huì)提前進(jìn)行編號(hào)，并按編號(hào)排序，員工可以通過(guò)編號(hào)對(duì)檔案進(jìn)行篩選，也可以直接通過(guò)檔案名稱進(jìn)行搜索。
檔案管理由于其特殊性、繁復(fù)性、重要性、歷史性等特征，很多企事業(yè)單位在這部分的管理明顯跟不上現(xiàn)代信息化發(fā)展水平。而九思軟件OA檔案信息管理系統(tǒng)就能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位解決許多問(wèn)題，提升企業(yè)重要產(chǎn)品、科技、文件、制度等文檔資料的檢索、查閱、再利用的速度，建立完善的企業(yè)重要資料檔案庫(kù)，實(shí)現(xiàn)所有檔案的電子化、信息化管理、雙線管理，促進(jìn)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息化。
