
九思軟件為恒大地產集團設想規(guī)劃OA項目管理系統(tǒng)管理規(guī)劃方案建議,助力公司提高員工項目工作效率,減輕員. . .
現如今,企業(yè)組織模式日益復雜,不同于過去的簡單線性模式,現在的組織關系像網一樣,即使部門不同也會因為相同的項目出現合作的機會,為了更好地管理組織結構,OA系統(tǒng)開始進入大眾視野,成為解決企業(yè)各類管理難題的理想辦公管理軟件。
恒大地產集團有限公司是中國恒大集團的下屬控股企業(yè),是集團的地產業(yè)務主體,總部位于中國深圳。恒大集團是集地產、金融、健康、旅游及體育為一體的世界500強企業(yè)集團,總資產達萬億,年銷售規(guī)模超4000億,在全國180多個城市擁有地產項目500多個,已成為全球第一房企。
房產項目是一個耗時較長的經營活動,而且由于恒大地產資質雄厚,會同時開展多個項目,工作較為繁重。為此,九思軟件經綜合分析,為其設想了一款恒大地產OA項目管理系統(tǒng)管理規(guī)劃方案建議,以幫助公司提高員工的項目工作效率,使得各個項目能夠順利進行,進而減輕員工壓力,提高公司效率。方案參考建議具體如下:
項目歸類:所有的房產項目都會在系統(tǒng)擁有獨立的項目,打開項目管理進入某個獨立項目后,會有該項目各個階段的負責人信息,方便大家聯系。獨立項目中會上傳該項目具體情況,參與人員可隨時查看,隨時溝通。
項目文書:每個獨立項目門戶中都會隨時上傳項目最新狀況,對于所需證件如《建設用地規(guī)劃許可證》、《建設工程規(guī)劃許可證》、《建筑工程施工許可證》等都會上傳至項目文書處,OA系統(tǒng)會及時通知相關人員開始下一階段工作準備。
項目經費管理:對于項目中產生的費用,會通過系統(tǒng)規(guī)定的流程審批進行審批回復,審批通過后財務部會收到撥款通知安排轉資業(yè)務。
項目溝通:OA系統(tǒng)會給項目各參與人員提供一個交流溝通的平臺,不同項目平臺不同,可以隨時查看自己過往的溝通記錄,查看項目內容,防止因為參與項目過多時間過長而發(fā)生溝通混亂。
通過恒大地產OA項目管理系統(tǒng)方案的建設、實施上線,九思可以讓企業(yè)各項工作科學有序進行,幫助企業(yè)合理安排任務、全程監(jiān)管項目進展,并及時發(fā)現、反饋問題,從而確保項目執(zhí)行力的落實及項目的按時、高效完成,大幅度提升企業(yè)組織管理效率,從而讓企業(yè)工作井然有序,讓工作更輕松。