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       會(huì)議，是企業(yè)管理中必要且重要的環(huán)節(jié)之一，它是企業(yè)各部門、各級(jí)總結(jié)問題、提出問題、解決問題的重要途徑，也是企業(yè)集體決策部署的管理行為。所以，能否讓會(huì)議高效有序至關(guān)重要。OA會(huì)議管理系統(tǒng)，可有效解決企業(yè)在會(huì)議安排、組織管理及任務(wù)分配等諸多難題。今天，我們以九思軟件為景田百歲山做出的相關(guān)規(guī)劃為例了解OA的作用。

       景田實(shí)業(yè)集團(tuán)成立于1992年，是中國(guó)瓶（桶）裝水生產(chǎn)企業(yè)之一。包括北京景田食品飲料有限公司在內(nèi)的八家分公司、二十八條現(xiàn)代化生產(chǎn)線、2300余在冊(cè)員工的景田實(shí)業(yè)集團(tuán)。公司在全球擁有200多家分銷商，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷美國(guó)、加拿大、俄羅斯、中國(guó)香港、中國(guó)澳門等國(guó)家和地區(qū)，是中國(guó)水行業(yè)中礦泉水出口量較大、發(fā)展速度較快的企業(yè)之一。   

       九思軟件專家團(tuán)隊(duì)綜合分析景田百歲山需求，結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)會(huì)議管理方面的諸多優(yōu)勢(shì)并通過(guò)綜合分析，為其提出如下OA會(huì)議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：

       會(huì)議登記：填寫會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。

       會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。

       會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，通過(guò)OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。

       會(huì)議計(jì)劃管理：會(huì)議計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板，從而全面提升會(huì)議管理水平。

       會(huì)議組織管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。

       會(huì)議記錄管理：OA會(huì)議管理系統(tǒng)通過(guò)會(huì)議查詢功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄。

       會(huì)議決策管理：會(huì)議決策管理模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)議題查閱、議題備注、議題匯報(bào)與議題決策等便捷管理。

       會(huì)議管理管理系統(tǒng)：會(huì)議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，通過(guò)會(huì)議資料管理功能明確會(huì)議決議，通過(guò)會(huì)議任務(wù)管理功能，對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程。

       百歲山OA會(huì)議管理系統(tǒng)的實(shí)施上線，可以使相關(guān)工作人員迅速申請(qǐng)、組織、安排會(huì)議，同時(shí)提升管理層審批、監(jiān)督效率，及時(shí)解決企業(yè)難題，促使企業(yè)健康有序發(fā)展。