九思軟件專家團隊綜合分析景田百歲山需求，結合OA系統(tǒng)于企業(yè)會議管理方面的諸多優(yōu)勢并通過綜合分析，為其. . .
會議，是企業(yè)管理中必要且重要的環(huán)節(jié)之一，它是企業(yè)各部門、各級總結問題、提出問題、解決問題的重要途徑，也是企業(yè)集體決策部署的管理行為。所以，能否讓會議高效有序至關重要。OA會議管理系統(tǒng)，可有效解決企業(yè)在會議安排、組織管理及任務分配等諸多難題。今天，我們以九思軟件為景田百歲山做出的相關規(guī)劃為例了解OA的作用。
景田實業(yè)集團成立于1992年，是中國瓶（桶）裝水生產(chǎn)企業(yè)之一。包括北京景田食品飲料有限公司在內(nèi)的八家分公司、二十八條現(xiàn)代化生產(chǎn)線、2300余在冊員工的景田實業(yè)集團。公司在全球擁有200多家分銷商，產(chǎn)品遠銷美國、加拿大、俄羅斯、中國香港、中國澳門等國家和地區(qū)，是中國水行業(yè)中礦泉水出口量較大、發(fā)展速度較快的企業(yè)之一。
九思軟件專家團隊綜合分析景田百歲山需求，結合OA系統(tǒng)于企業(yè)會議管理方面的諸多優(yōu)勢并通過綜合分析，為其提出如下OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
會議登記：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內(nèi)容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領導審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，通過OA系統(tǒng)會自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議計劃管理：會議計劃管理模塊實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務的管理，并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平。
會議組織管理：實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發(fā)起會議及議題權限內(nèi)共享的業(yè)務固化。
會議記錄管理：OA會議管理系統(tǒng)通過會議查詢功能，實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄。
會議決策管理：會議決策管理模塊實現(xiàn)了對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理。
會議管理管理系統(tǒng)：會議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，通過會議資料管理功能明確會議決議，通過會議任務管理功能，對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務流程。
百歲山OA會議管理系統(tǒng)的實施上線，可以使相關工作人員迅速申請、組織、安排會議，同時提升管理層審批、監(jiān)督效率，及時解決企業(yè)難題，促使企業(yè)健康有序發(fā)展。
