
九思OA專家團(tuán)隊(duì)為永安藥業(yè)擬定提出了OA流程審批管理子系統(tǒng)的規(guī)劃方案參考建議,助力企業(yè)提升辦公管理效. . .
九思OA辦公系統(tǒng)近年來(lái)得到了越來(lái)越多的企業(yè)高度認(rèn)可,在企事業(yè)單位中扮演者越來(lái)越重要的角色。尤其是在流程審批方面,通過(guò)OA系統(tǒng)不僅可為企業(yè)帶來(lái)高效、合理的流程審批模式,給員工帶來(lái)良好的工作體驗(yàn),還能夠有效增進(jìn)員工間協(xié)同關(guān)系,同時(shí)還可以提升企業(yè)辦公效率,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
永安藥業(yè)股份有限公司成立于2001年,是一家擁有自營(yíng)進(jìn)出口權(quán)的高新技術(shù)企業(yè)。公司主要產(chǎn)品為?;撬幔勋@得藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)文號(hào)、GMP證書和相關(guān)部門出具的《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《藥品生產(chǎn)許可證》等,并且是國(guó)內(nèi)乃至全球牛磺酸行業(yè)的龍頭企業(yè)。
九思OA專家團(tuán)隊(duì),針對(duì)永安藥業(yè)發(fā)展需求,為其擬定提出了OA流程審批管理子系統(tǒng)的規(guī)劃方案參考建議,以助力企業(yè)提升辦公管理效率,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),具體如下。
辦公流程審批:通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作,以流程帶動(dòng)信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無(wú)障礙地流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)日常工作的管理。如:文件處理、檔案處理、日程處理、收文發(fā)文、電子報(bào)表、會(huì)議管理、車輛管理等。
財(cái)務(wù)類審批流程:包括企業(yè)用/付款申請(qǐng),活動(dòng)資金、工資和款項(xiàng)支付流程等的申請(qǐng)、審核、審批、駁回、退回等操作,以及流程審批的跟蹤、流程審批的跟蹤和相關(guān)單據(jù)的打印、款項(xiàng)分類統(tǒng)計(jì)等。以明確企業(yè)資金流向及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的完成性。
營(yíng)銷審批流程:相關(guān)業(yè)務(wù)的管理審批流程。如大型政企部門合作營(yíng)銷政策的審批,政企服務(wù)特惠政策及相關(guān)業(yè)務(wù)附加值等政策的審批。
人事類管理:包括企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪資福利、勞動(dòng)合同管理、外勤等工作的申請(qǐng)和領(lǐng)導(dǎo)審批等。
行政審批流程:主要包括行政性文件收發(fā)、保存;接待;信件的處理;行政費(fèi)用管理;辦公用品;行政性的文件擬定行等。
在流程審批管理方面,九思系統(tǒng)提供了純B/S的,從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義,實(shí)現(xiàn)公司流程地圖的設(shè)計(jì);通過(guò)個(gè)性化授權(quán),可以將常用的流程推送到個(gè)人門戶,方便調(diào)用;并且該模塊對(duì)公司的流程管理遵循PDCA管理法則,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。
通過(guò)永安藥業(yè)OA流程審批系統(tǒng)的實(shí)施上線,在九思專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)優(yōu)勢(shì)及卓越服務(wù)支持下不僅可為企業(yè)建立完善的組織管理結(jié)構(gòu),在簡(jiǎn)化審批流程,提升協(xié)同辦公效率的同時(shí),還可進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。
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