九思軟件為上海電氣集團提出的系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，有效解決企業(yè)集團在車輛管理過程中遇到的問題。
隨著現(xiàn)代企業(yè)、集團業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大，其會議、商務(wù)洽談、招商等活動也越來越多，所以企業(yè)的公用車輛數(shù)量、使用頻次也在增加。那么，協(xié)調(diào)用車成為企業(yè)辦公的難題。而 OA車輛管理子系統(tǒng)，能夠有效解決企業(yè)集團在車輛管理過程中遇到的問題。
目前來說，很多企業(yè)集團都存在車輛管理亂象。不過我們今天將以九思軟件為上海電氣集團提出的系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議為例，讓大家了解上海電氣OA究竟能為企業(yè)帶來哪些便捷。以便各企業(yè)結(jié)合自身需求來考量如何解決自身問題。上海電氣集團是裝備制造業(yè)集團，其歷史可以追溯到1880年，可以說是一個比較老牌的企業(yè)。隨著集團不斷的發(fā)展壯大，于2005年在香港交易所上市。了解集團之后，我們將九思軟件為其提出的參考建議列出，如下：
車輛檔案管理：主要對車輛基礎(chǔ)檔案資料進行統(tǒng)一的管理，如登記車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等。并可按車牌號、車類型、當前狀態(tài)查詢車輛信息等。
用車申請管理：申請人在提交申請時需要填寫用車申請單，發(fā)出申請后，系統(tǒng)自動通過即時消息提醒審批人員，審批同意后申請人方可用車。
車輛使用管理：包括出車記錄、回車記錄、車輛狀態(tài)、到期提醒等。
修配記錄及審核：包括車輛維修登記、加油登記、保險記錄、其它費用記錄、事故違章記錄等。根據(jù)車輛保險及維修記錄、車輛狀況選擇是否使用目標車輛。
報表統(tǒng)計：車輛統(tǒng)一調(diào)度與安排讓企業(yè)車輛使用變得清晰、透明，車輛信息、使用信息一目了然。
車檢管理：車輛管理員在新建車檢單時，可錄入大量詳細信息，包括車檢單號、車間名稱、車檢公司、車檢人、車牌號、上次車檢時間、車檢金額等內(nèi)容。并且在車檢到期前，車管員會收到續(xù)檢提醒，提前天數(shù)可由車輛管理員自行設(shè)定，便于用戶及時送檢。
綜合統(tǒng)計查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)應具備綜合統(tǒng)計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養(yǎng)路費查詢、車輛維修查詢等。
九思軟件所提出的上海電氣OA車輛管理子系統(tǒng)的主要目的是為了規(guī)范用車，就車輛使用情況來說能夠做到清晰透明并且使所有信息一目了然。如此，便能夠有效避免公事?lián)層密嚒⒌扔密?、無車用的問題，使得車輛管理更加系統(tǒng)化、簡單化、合理化。
