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       會(huì)議，可以說(shuō)是每個(gè)企業(yè)都會(huì)接觸到的一項(xiàng)日常工作，而且在組織管理中也扮演著重要的角色。當(dāng)企業(yè)面對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，首先要使內(nèi)部管理不掉隊(duì)。通過(guò)會(huì)議安排、討論可以加強(qiáng)企業(yè)管理，提升企業(yè)決策。而九思軟件OA辦公系統(tǒng)作為一款信息化辦公管理軟件，能為企業(yè)會(huì)議帶來(lái)高效組織管理水平，加強(qiáng)企業(yè)決策執(zhí)行能力。

       雅戈?duì)柤瘓F(tuán)股份有限公司，1998年上市。2003年12月，“雅戈?duì)枃?guó)際服裝城”被中國(guó)服裝協(xié)會(huì)確認(rèn)為中國(guó)最大的服裝先進(jìn)制造業(yè)基地。通過(guò)20多年的努力與摸索，逐步確立了以紡織服裝為主業(yè)、房地產(chǎn)和國(guó)際貿(mào)易為兩翼的經(jīng)營(yíng)格局。

       旗下?lián)碛猩鲜泄狙鸥隊(duì)柤瘓F(tuán)股份有限公司以及各類(lèi)子公司近四十家。

       九思軟件OA專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)根據(jù)雅戈?duì)枌?shí)際情況及OA系統(tǒng)于企業(yè)會(huì)議管理的諸多優(yōu)勢(shì)經(jīng)綜合考慮分析后，為其提出了如下OA會(huì)議管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考建議：

       雅戈?duì)朞A會(huì)議申請(qǐng)：填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。

       雅戈?duì)朞A會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。

       雅戈?duì)朞A會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員。因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       雅戈?duì)朞A會(huì)議計(jì)劃管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板。

       雅戈?duì)朞A會(huì)議組織管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。

       雅戈?duì)朞A會(huì)議管理系統(tǒng)：通過(guò)會(huì)議任務(wù)管理功能，對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴(yán)格的績(jī)效考核作用下，保障會(huì)議任務(wù)執(zhí)行。

       雅戈?duì)朞A會(huì)議記錄管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。

       雅戈?duì)朞A會(huì)議決策管理：會(huì)議決策管理模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)議題查閱、備注、匯報(bào)與決策等便捷管理。通過(guò)議題匯報(bào)等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)議題匯報(bào)人員的有效提醒與過(guò)程管理。

       雅戈?duì)朞A移動(dòng)會(huì)議管理：針對(duì)外出工作人員或突發(fā)事件不能到場(chǎng)工作人員，可通過(guò)移動(dòng)端參加視頻會(huì)議、接收會(huì)議任務(wù)、提出有效合理意見(jiàn)等，從而進(jìn)一步提升會(huì)議效率。

       九思軟件所提出的雅戈?duì)朞A會(huì)議管理子系統(tǒng)的打造，在幫助企業(yè)合理安排會(huì)議計(jì)劃時(shí)，也可以降低企業(yè)的諸多成本，并且有效提升會(huì)議效率，為企業(yè)未來(lái)能夠有良好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。