?OA辦公系統(tǒng)的實施、上線，改變了傳統(tǒng)的辦公管理模式，同時也為企業(yè)建立完善的信息管理和提升協(xié)同辦公效. . .
OA辦公系統(tǒng)的實施、上線，改變了傳統(tǒng)的辦公管理模式，同時也為企業(yè)建立完善的信息管理和提升協(xié)同辦公效率奠定基礎(chǔ)。尤其是在企業(yè)會議管理方面，OA系統(tǒng)建設(shè)有著重要的價值。
中國交建是是中國最大的設(shè)計公司，擁有13家大型設(shè)計院、7個國家級技術(shù)中心、14個省級技術(shù)中心、6個交通行業(yè)重點實驗室、7個博士后科研工作站。中國鐵路建設(shè)的主力軍，創(chuàng)造之最”工程，蘇通長江大橋、杭州灣跨海大橋、上海洋山深水港，以及正在實施的港珠澳大橋海底隧道等工程，不僅代表了中國最高水平，也反映了世界最高水平。
九思OA專家團隊根據(jù)中國交建自身狀況及會議需求，做出如下OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
中國交建OA會議室預(yù)訂申請：在申請預(yù)訂會議室時，可以通過多種組合條件（如會議室大小、所在位置、會議室資源等）篩選來精確定位目標會議室并查看會議室的預(yù)定情況。
中國交建OA會議計劃管理：會議計劃管理模塊實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
中國交建OA會議組織管理：實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
中國交建OA會議記錄管理：在會議召開過程中或結(jié)束后，記錄會議召開的各方面的細節(jié)情況，如基本情況、出息情況、議題討論、會議發(fā)言等，并整理形成會紀要，以提高管理層審批、監(jiān)督效率。
中國交建OA會議管理系統(tǒng)：通過會議查詢功能，實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
中國交建OA會議決策管理：會議決策管理模塊實現(xiàn)了對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現(xiàn)“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進會議進程及匯報質(zhì)量。
中國交建OA辦公軟件的實施、上線，不僅有助于企業(yè)合理安排會議計劃，降低企業(yè)時間成本及資源消耗，并且可有效提升會議效率，培養(yǎng)員工良好的習(xí)慣及業(yè)務(wù)執(zhí)行能力，從而加強企業(yè)決策能力。
