九思軟件專家團隊經(jīng)分析后，根據(jù)教育行業(yè)多面臨信息管理不完善，教職工知識文檔歸類不健全，流程審批困難以. . .
OA辦公自動化系統(tǒng)隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，得到了各行業(yè)得到重視。教育行業(yè)亦是積極引入OA 系統(tǒng)，助力校園信息化建設。
湖南師范大學創(chuàng)建于1938年，位于歷史文化名城長沙，是國家“211工程”重點建設的大學、國家“雙一流”建設高校、教育部普通高等學校本科教學工作水平評估優(yōu)秀高校。
根據(jù)教育行業(yè)多面臨信息管理不完善，教職工知識文檔歸類不健全，流程審批困難以及師生溝通不及時等問題。九思軟件專家團隊經(jīng)分析后，針對湖南師范大學管理需求，提出了如下OA管理系統(tǒng)平臺規(guī)劃方案建議：
湖南師范大學OA信息發(fā)布平臺：為校園網(wǎng)用戶提供信息、要聞，內(nèi)部通知、章程制度的匯總、分類、搜索、發(fā)布，實現(xiàn)用戶間的協(xié)同和信息交流共享。
湖南師范大學OA知識管理： 通過OA知識管理模塊將知識文檔信息化為文件檔案管理地圖，實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。
湖南師范大學OA教工管理：教務管理解決方案可管理教師和學生信息、管理各種教學知識庫、教材，網(wǎng)上在線成績查詢、答疑解惑、交流和評估等功能。加強教師與學生間的實時互動，形成規(guī)范、良好的教學活動環(huán)境。
湖南師范大學OA教師管理：對教師的外出、請假、出差、加班等信進行系統(tǒng)化的管理，為學校教職工提供全面的信息服務，設計事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、制定進修和培訓計劃;
湖南師范大學OA校園動態(tài)：將校園管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)移在互聯(lián)網(wǎng)上，系統(tǒng)管理員可以將各校內(nèi)人員的主人翁意識，積極發(fā)揮個人的主管能動性，促進校園和諧發(fā)展。
OA系統(tǒng)的實施、上線為湖南師范大學的信息化建設打造出了一個良好的辦公管理平臺。助力校園信息化建設，加強學校組織管理與知識的分享，促進教職工學習的進步與辦公的高效的同時，湖南師范大學OA管理系統(tǒng)平臺的打造也為學?，F(xiàn)代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障。
