隨著社會信息化的不斷提高，OA軟件已經(jīng)成為企業(yè)信息化必經(jīng)之路，也成為集團化企業(yè)加強信息化管理水平的重. . .
隨著社會信息化的不斷提高，OA軟件已經(jīng)成為企業(yè)信息化必經(jīng)之路，也成為集團化企業(yè)加強信息化管理水平的重要保障。在老牌廠商如浪潮、九思軟件、用友等獲得100%以上的超速發(fā)展的同時，更多廠商頻頻發(fā)力，向“高端OA第一品牌”挺進。面對市場上眾多的OA品牌，集團化企業(yè)在OA選擇上面陷入迷茫無從下手。下面我們就通過分析九思軟件成功實施焦煤集團這一案例，來了解一下OA為集團化企業(yè)信息化管理所帶來的好處。
一、集團型企業(yè)信息化需求分析
集團企業(yè)信息化建設(shè)需要滿足集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃的要求，根據(jù)集團整體的銷售規(guī)劃目標(biāo)、利潤規(guī)劃目標(biāo)，通過信息化手段，輔助提升企業(yè)的管理能力。為了完成集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃的宏偉目標(biāo)，就必須加強本部及下屬各參控股公司經(jīng)營的核心競爭能力，加強對于下屬企業(yè)的管控能力，所以信息化建設(shè)的支持是必不可少的。加強信息化統(tǒng)一規(guī)劃，避免重復(fù)投資、浪費投資的現(xiàn)象發(fā)生。
集團公司的下屬企業(yè)眾多，層次結(jié)構(gòu)復(fù)雜，而且信息化水平參差不齊，這使得集團總部很難快速、準(zhǔn)確、全面的收集下屬企業(yè)的各項業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)。同時，這也使得各股東很難獲得準(zhǔn)確全面的集團及下屬各參控股企業(yè)的運營情況的數(shù)據(jù)。所以，一定是要建立一個大一體化的信息系統(tǒng)來支撐整個集團公司的管理體系，從而滿足各股東對于集團公司的信息需求。并且，信息系統(tǒng)的建設(shè)必須首先要以各個控股公司的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)為重，只有業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)起來了，才能真正滿足集團公司的管理需求。
二、用戶介紹
山西焦煤集團是國家規(guī)劃的全國13個大型煤炭基地的骨干企業(yè)之一，是中國目前規(guī)模最大的優(yōu)質(zhì)煉焦煤生產(chǎn)企業(yè)和煉焦煤市場主供應(yīng)商。山西焦煤擁有西山煤電集團公司、汾西礦業(yè)集團公司、霍州煤電集團公司、山西焦化集團公司、華晉焦煤公司、煤炭銷售總公司、國際發(fā)展公司、國際貿(mào)易公司、投資公司、財務(wù)公司、公共事業(yè)發(fā)展公司等11個主要子分公司；擁有山西西山煤電股份公司和山西焦化股份公司兩個A股上市公司，2009年銷售收入756.5億元，實現(xiàn)利潤40億元。作為山西省最大的煤炭生產(chǎn)企業(yè)，在全國50強煤企中位列第3位,2009年度入圍“世界著名品牌500強”。截至2009年底，職工總?cè)藬?shù)為17萬，企業(yè)資產(chǎn)總額1018億元。
三、OA軟件集團化方案
公文管理在OA系統(tǒng)的工作流中進行公文的起草、流轉(zhuǎn)、編輯、簽發(fā)、登記、歸檔、等操作，從而實現(xiàn)集團化企業(yè)辦文的自動化；同時收文管理、發(fā)文管理和檔案管理的協(xié)同運作，使企業(yè)實現(xiàn)文檔的一體化管理。
通過流程的設(shè)置、表單的維護、流程的維護、角色的管理來實現(xiàn)日常工作中電子化審批的處理。
通過財務(wù)、人力資源、工作流、知識文檔等模塊的結(jié)合，實現(xiàn)編報商務(wù)差旅的管理，從出差、借款、報銷、差旅費用合計等一體化解決方案。
建立分類的企業(yè)知識庫，形成企業(yè)的知識地圖，將人員、流程和業(yè)務(wù)知識緊密集成在一起，形成企業(yè)特有的企業(yè)文化，將企業(yè)的理念融入到日常業(yè)務(wù)的流程中。
通過系統(tǒng)輔助員工辦公，處理一切工作事宜，包括參加會議、閱讀文件、審批文件等等，提供工作計劃、日常安排、電子日歷等功能。
實現(xiàn)從會議的創(chuàng)建到審批的管理；會議通知和回執(zhí)的自動發(fā)送和收集；會議議題的管理；會議決議的管理。
四、集團化OA提供的價值
伴隨著山西焦煤集團的總體發(fā)展戰(zhàn)略的深入貫徹執(zhí)行，以信息化提升工業(yè)化，通過升級OA辦公自動化系統(tǒng)，提高集團的整體執(zhí)行能力和指揮控制能力成為戰(zhàn)略落地的重要保障策略，而九思軟件研發(fā)的集團化協(xié)同辦公系統(tǒng)在集團化應(yīng)用架構(gòu)、技術(shù)路線、網(wǎng)絡(luò)拓撲、平臺化技術(shù)、集成能力、擴展能力、大并發(fā)支持能力、易用性、功能吻合度等眾多方面贏得客戶、集成公司、監(jiān)理公司和IT專家的認同，并最終指定九思軟件作為其OA辦公自動化系統(tǒng)的承建伙伴，九思軟件憑借核心團隊十幾年在集團化企業(yè)信息化建設(shè)方面的經(jīng)驗，助力山西焦煤集團信息化踏上新臺階。
