1、準入機制
OA系統(tǒng)支持大量認證方式，如用戶名、密碼，UKey、LDAP認證、CA認證等方式可以供用戶選擇，最大限度的保證用戶登錄的合法性，且每個用戶只能在一個終端登錄。系統(tǒng)對每個頁面都做了認證，若不經(jīng)過登錄直接請求URL將直接轉向到登錄頁面，保證系統(tǒng)信息不被非法獲取。
另外，OA能夠通過IP控制登陸系統(tǒng)的用戶群，擁有特權的用戶在特權期限內可以隨時隨地登陸系統(tǒng)，普通用戶只有在開通IP地址的機器上才能登陸系統(tǒng)。在局域網(wǎng)內，IP地址一般都分布在一個或幾個IP段內，管理員只要將IP段開通，用戶通過開通的IP可以成功登陸系統(tǒng)。
OA系統(tǒng)管理員可以把系統(tǒng)用戶劃分成不同的組，并具有不同的身份和其他屬性。OA系統(tǒng)管理員可以定義一系列不同的訪問規(guī)則，如用戶身份驗證規(guī)則，授權規(guī)則等。系統(tǒng)管理員可以把不同組中的用戶通過既定的規(guī)則分配來實現(xiàn)對不同資源的訪問從而完成授權管理。
2、防御機制
對OA系統(tǒng)中的重要信息實施加密，如用戶名密碼采用MD5二次加密，杜絕使非法用戶無法獲取其他用戶信息；對附件采取部分加密，防止非法下載。
有攻擊者會故意輸入錯誤的URL使程序不能正確執(zhí)行，獲取出錯頁面用來分析服務器信息，并加以利用進行攻擊。九思iThink OA系統(tǒng)采用統(tǒng)一的出錯提示頁面，使攻擊無法獲取實際的出錯信息，阻止了其進一步攻擊。
3、容災機制
當危險突破防御界限闖入內部時，用戶也不必驚慌，OA系統(tǒng)已做好容災準備，保證數(shù)據(jù)完好無損。
OA協(xié)同管理平臺自身含有數(shù)據(jù)備份機制，平臺服務啟動后會有一個線程在系統(tǒng)后臺運行，根據(jù)用戶設置的策略定時自動執(zhí)行備份計劃。OA協(xié)同管理平臺的備份文件存放在服務器本地，而為了安全考慮往往需要把這些備份文件轉儲到其它服務器上，當本地服務器發(fā)生災難故障時可以保證系統(tǒng)能夠恢復或順利遷移至額外的服務器上。
九思軟件更是對OA系統(tǒng)的安全體系做了雙重防范，當基于系統(tǒng)自身的備份策略不能滿足需要時，可以選擇專業(yè)的基于備份存儲柜的存儲方案，實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的集中存儲。
