協(xié)同OA系統(tǒng)到底價值多少錢？？
目前動輒幾萬、幾十萬、幾百萬的協(xié)同OA系統(tǒng)，提供的幾乎都是同樣的成本，但是為什么價格有這么大差距呢？以三大協(xié)同OA系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌泛微、九思軟件（m.xtdgjx.com）、致遠(yuǎn)為例，協(xié)同OA系統(tǒng)的價值決定于給組織帶來的管理價值提升和總體擁有成本下降。
一、協(xié)同OA系統(tǒng)對管理價的提升
協(xié)同OA系統(tǒng)對于管理的提升，一方面，主要體現(xiàn)在減少溝通費(fèi)用、會議費(fèi)用、差旅費(fèi)用、協(xié)作費(fèi)用、助理秘書類崗位工資、設(shè)備損耗、紙張傳真等，一般情況下，用的好的企業(yè)每百用戶一年可以節(jié)省20萬的費(fèi)用；另一方面，協(xié)同OA系統(tǒng)對于管理的提升，體現(xiàn)在效率的提高，過去審批一張單子需要6天，現(xiàn)在可以壓縮到1天內(nèi)完成，整個流程效率、公文效率、崗位協(xié)作斜率、部門互動效率、指令傳遞效率、知識分享效率等等可以大幅提高30%-80%；還有，協(xié)同OA系統(tǒng)對于管理的提升，體現(xiàn)在風(fēng)險的管控上，工作將變的更有章可循，必須審核的節(jié)點(diǎn)不會被人為的遺漏或者逾越，已經(jīng)審批的意見無法被篡改，表單無法在未經(jīng)授權(quán)境況下被人模仿筆跡偽造簽字，審批的過程和意見，將有日志記錄等等。
二、協(xié)同OA系統(tǒng)總體擁有成本的控制
很多不專業(yè)的客戶，在選型時只關(guān)注到產(chǎn)品的采購成本，而實(shí)際上你若想擁有這個產(chǎn)品的價值，產(chǎn)品采購成本只是其中的20%左右，更多的成本體現(xiàn)在前期集體選型過程中的人力物力成本、產(chǎn)品運(yùn)行過程中所需要的軟硬件和網(wǎng)絡(luò)成本、產(chǎn)品的培訓(xùn)成本、維護(hù)管理系統(tǒng)所產(chǎn)生的運(yùn)維成本，以及需求擴(kuò)展時，需要增加的功能時的擴(kuò)展成本等，這些占了總體擁有成本的80%。
好的產(chǎn)品，將極大程度的降低這80%的成本，從而大幅降低總體擁有成本。
