1. 共性需求搞明白
每個(gè)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)都以自我為中心提出需求，本應(yīng)綜合起來(lái)考量的共性需求被個(gè)性需求所取代。如果依據(jù)每個(gè)人的需求開(kāi)發(fā)OA軟件，實(shí)現(xiàn)功能上的豐富，但又會(huì)出現(xiàn)以部門(mén)為中心的應(yīng)用孤島，還會(huì)涉及到培訓(xùn)、推廣、維護(hù)、升級(jí)，個(gè)性化的部分就會(huì)破壞OA系統(tǒng)整體性的運(yùn)作。
企業(yè)的CIO要想實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同必須先找到組織內(nèi)的共性需求，然后是關(guān)鍵部門(mén)的需求，最后是重要角色的需求。通過(guò)調(diào)研OA軟件的領(lǐng)導(dǎo)廠商，如九思軟件、中軟等，發(fā)現(xiàn)純B/S圖形流程編輯器，已能為客戶在關(guān)鍵需求上提供幫助。
2. 廠商“人品”要重視
與人相處要看人品，OA選型當(dāng)然要看OA廠商人品。整個(gè)OA市場(chǎng)發(fā)展速度驚人，OA公司有些比較年輕，急著搶地圈地，在上市前趕著包裝。企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略往往以市場(chǎng)占有率為最高指標(biāo)。一個(gè)百年企業(yè)單單依靠市場(chǎng)占有率就能長(zhǎng)久生存嗎？其實(shí)百年企業(yè)追求的不是市場(chǎng)空間的擴(kuò)大，而是與客戶的持久共贏，OA項(xiàng)目的高成功率，品牌的美譽(yù)度。
伴隨著十二五規(guī)劃的出臺(tái)，國(guó)家工信部和相關(guān)協(xié)會(huì)部門(mén)也實(shí)時(shí)引導(dǎo)中國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)心態(tài)，如“2011經(jīng)濟(jì)和信息化年會(huì)上”，中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)、經(jīng)濟(jì)和信息化理事會(huì)等，聯(lián)合頒發(fā)給九思軟件（m.xtdgjx.com）“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”，其意圖就是樹(shù)立榜樣，引導(dǎo)正確的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，讓客戶在OA選型階段認(rèn)清OA企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念。
3. 成本控制需理性
目前許多企業(yè)對(duì)OA軟件的價(jià)格解讀存在誤區(qū)：貴的肯定是好的，免費(fèi)的反正白用不好也沒(méi)關(guān)系。且不說(shuō)貴的是好是壞，因?yàn)檫@是一個(gè)奢侈品與必需品之間的博弈。就說(shuō)免費(fèi)的OA到底是不是真正讓你免費(fèi)用。免費(fèi)是真，也是假。免費(fèi)為你提供功能豐富、架構(gòu)淺顯的OA產(chǎn)品，當(dāng)應(yīng)用初期之后發(fā)現(xiàn)許多功能無(wú)法深入長(zhǎng)遠(yuǎn)實(shí)現(xiàn)，但已經(jīng)來(lái)不及了。免費(fèi)OA多為釣魚(yú)軟件，易沖動(dòng)的用戶往往會(huì)被一時(shí)的小便宜所綁架，失了主動(dòng)權(quán)，要么一直被對(duì)方牽著鼻子走，要么前功盡棄，重頭再來(lái)。
同時(shí)，CIO或是信息化負(fù)責(zé)人，往往只看了OA軟件的有形成本。只考慮到OA軟件項(xiàng)目的預(yù)算和供應(yīng)商報(bào)價(jià)，卻忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本，軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、維護(hù)成本、服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成開(kāi)發(fā)成本等。OA選型的采購(gòu)成本在行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉最便宜的，去掉最貴的，選擇綜合成本受控的廠商。
