預(yù)算的不當(dāng)可能會導(dǎo)致OA項目實施的告失敗率，九思OA研究組結(jié)合多年來對OA系統(tǒng)軟件市場的研究，在本文分析了影響OA軟件價格的幾點(diǎn)因素，為OA軟件項目預(yù)算提供參考。
1、技術(shù)路線差異帶來成本轉(zhuǎn)嫁
整體上看，JAVA目前是所有高端產(chǎn)品的必備路線，也是高端客戶選型的影響條件，JAVA版的產(chǎn)品會大幅度高于.NET版產(chǎn)品價格，.NET版產(chǎn)品價格會大幅度高于PHP版產(chǎn)品。例如天融信集團(tuán)OA系統(tǒng)建設(shè)，選擇的版本便是JAVA版本的九思OA（m.xtdgjx.com），并且在應(yīng)用過程中，根據(jù)與其他系統(tǒng)整合集成需要，多次跨平臺進(jìn)行應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫的遷移。
從另外一個角度上看，同樣資歷和學(xué)歷的，JAVA工程師的工資基本上會是.NET工程師的1.5倍，而.NET工程師的工資會是PHP的1.5倍，這種在開發(fā)成本上的差異性也必然會轉(zhuǎn)嫁產(chǎn)品價格中。
2、適用群體差異暴露版本價差
整體來看，使用特大型多元化集團(tuán)企業(yè)的平臺版本價格都在50萬以上，適用集團(tuán)企業(yè)的版本價格會高于大中型企業(yè)的版本，適用大中型企業(yè)的版本價格會高于中小企業(yè)版本。
不同版本的產(chǎn)品在設(shè)計、架構(gòu)、應(yīng)用、開發(fā)、實施、服務(wù)方面的難度差別很大。
3、功能模塊選擇帶來成本分擔(dān)
OA軟件系統(tǒng)中，除了基本模塊外，多數(shù)廠商提供了各種可選的應(yīng)用插件模塊，如項目管理、綜合辦公、人事管理等等；多數(shù)廠商提供了各種可選的第三方產(chǎn)品控件，如office文檔編輯控件、電子簽章、手寫批注、身份令牌、即時通訊、手機(jī)短信等等。
選擇OA軟件廠商自己開發(fā)的應(yīng)用插件，一是需要分擔(dān)開發(fā)成本，二是要增加實施、配合和服務(wù)量，所增加的成本會體現(xiàn)在價格上；選擇第三方產(chǎn)品控件，一是增加OA軟件廠商的采購成本，二是增加集成服務(wù)成本，三是會增加實施服務(wù)維護(hù)的成本，因此所增加的成本而已會體現(xiàn)在價格上。
4、實施服務(wù)差異影響資源損耗差異
在實施計劃的制定和執(zhí)行過程中，相比之下，民營企業(yè)的產(chǎn)品化需求更多、計劃執(zhí)行力更高，因此耗用的OA軟件廠商的開發(fā)資源、實施資源也較少，OA軟件廠商的總體成本也會下降；而集團(tuán)化國營企業(yè)在項目實施中需求更容易失控，計劃執(zhí)行效率也普遍較低，項目周期長，因此，耗用的OA軟件廠商的各種開發(fā)、實施、服務(wù)資源也較多，OA軟件廠商的總體成本會大幅提高。
另一方面，民營企業(yè)在學(xué)習(xí)新技術(shù)方面的配合往往比較積極，因此將來自我維護(hù)系統(tǒng)的可能性也較少，這種對實施服務(wù)要求的差異化會直接帶來在價格上的差別。
5、定制開發(fā)差異影響人工成本加成
OA系統(tǒng)軟件廠商的最大成本體現(xiàn)在人工成本上，尤其是開發(fā)人員的工資成本高，因此，客戶的定制開發(fā)需求越多，成本就越高。
選擇產(chǎn)品化的客戶，只需要低成本的分擔(dān)一小部分歷史成本即可；選擇產(chǎn)品化+集成的客戶，除了分擔(dān)產(chǎn)品的歷史成本，還需要增加定制集成的成本。
軟件公司的60%以上的成本都是工資，因此涉及到變動工資成本和費(fèi)用成本增加一切需求，都會直接導(dǎo)致價格的大幅上升。
6、采購渠道差異影響附加成本
跟我們生活中的其他用品一樣，OA系統(tǒng)軟件在流通環(huán)節(jié)中，途徑的中間商或者代理商越多，每個節(jié)點(diǎn)需要留出利潤和稅收，就意味著成本越高，價格也會越高，因此越接近廠商，談判的空間也越大。
7、其他非核心因素
如談判能力、付款方式、批量采購、是否成為樣板客戶、與供應(yīng)商的關(guān)系等等，這些也會成為影響成交價格的一部分因素，但不是核心因素。
