隨著OA軟件是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，OA系統(tǒng)選型也成為CIO們不得不面對的考驗。OA系統(tǒng)選型. . .
隨著OA軟件是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，OA系統(tǒng)選型也成為CIO們不得不面對的考驗。OA系統(tǒng)選型需從多方面考慮，產(chǎn)品是一方面，選型用戶本身也是一方面。根據(jù)九思軟件專家分析，OA系統(tǒng)選型有四個要不得，分別是：
一、認識不足
認為OA很簡單，是從屬于其它系統(tǒng)。
OA的管理思想與ERP完全不一樣，ERP主要注重在物料，物流，資金的管理，是以結(jié)果為導(dǎo)向。OA與ERP的發(fā)展思路和管理思想完全不一樣，OA注重對人和過程的管理，通過管人來管理具體的事務(wù)，這些事務(wù)每天都可能在變化，所以OA強調(diào)靈活性和協(xié)同性。
二、需求模糊
OA系統(tǒng)作為一個管理平臺，一定要把一些先進的管理和設(shè)計理念通過軟件進行固化來為企業(yè)管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是OA的第一步，對管理層來說，企業(yè)實施OA是需要花費很大的人力，物力，財力去實現(xiàn)，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應(yīng)外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。
三、急于求成
OA是一個系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來實施，關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關(guān)鍵，見效最快的需求先提煉出來，在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用，然后在擴展新的需求。目前很多企業(yè)對OA的選型有很大的局限在于認為滿足現(xiàn)在的需求就可以，其實OA的深度和廣度可以很深很廣，很多企業(yè)因為對OA的規(guī)劃不了解，所以導(dǎo)致 OA在應(yīng)用過一段時間以后遇到瓶頸。建議企業(yè)前期需要規(guī)劃好，然后按照企業(yè)實際需要在今后幾年在加深應(yīng)用深度的基礎(chǔ)上，分步實施需要的功能。
四、唯價是從
無論是買衣服、買家電還是買軟件，現(xiàn)代人最講究的一個詞就是“性價比”。價格低的擔(dān)心不好，價格高的擔(dān)心不值，價格不高也不低的擔(dān)心產(chǎn)品也是不高也不低。因此價格問題著實成為CIO們OA選型的困迷障之首。
OA軟件市場上不乏價格低廉甚至號稱免費的OA產(chǎn)品，然而多數(shù)惡名昭彰，往往企業(yè)后期要么被動購入其并不完善的產(chǎn)品，要么拋棄之前所有的努力與成果。因此提醒CIO們，免費風(fēng)險多，選型要琢磨。
當(dāng)然并不是說貴的一定就是好的，很多人迷戀大品牌的服裝和箱包，款型和材質(zhì)確實不錯，穿上也確實挺有面子，但那些產(chǎn)品被歸類于奢侈品。OA是全員信息化建設(shè)的工具，是實現(xiàn)高效管理的手段，講求的是快速、精準、有效，是性價比而不是知名度。OA選型切勿迷失在名牌效應(yīng)下。
關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉最便宜的，去掉最貴的，選擇綜合成本受控的廠商。
