OA協(xié)同辦公系統(tǒng)技術成熟、功能繁多、性能穩(wěn)定。以OA領域的高端廠商九思軟件為例，其在項目實施階段遵循. . .
近年來，OA軟件已經(jīng)成為中國管理軟件中一顆最耀眼的明星，企業(yè)對OA軟件需求的多樣化的不斷增加已成為事實。在IBM、九思軟件、點擊科技等眾多廠商的持續(xù)普及和技術推動下，OA軟件在很多企業(yè)中得到了成功的實施。那么，一個成功OA軟件的實施規(guī)則，我想是企業(yè)和軟件廠家現(xiàn)階段比較關注的話題了。
目前來看，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)技術成熟、功能繁多、性能穩(wěn)定。以OA領域的高端廠商九思軟件為例，其在項目實施階段遵循了項目的有效實施規(guī)則，作為“新世紀辦公自動化系統(tǒng)的領軍品牌”和“集團化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎 ”的獲得者，數(shù)十年來成功服務過成千上萬個集團化的客戶。其在充分了解的應用需求、IT規(guī)劃、此次項目建設的背景、目標、任務和原則的基礎上，在項目整體設計思路的指導和設計規(guī)范的約束下，在進行協(xié)同辦公系統(tǒng)方案設計及項目實施時遵循如下原則：
一、確保系統(tǒng)的安全性
該項目所選產(chǎn)品既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網(wǎng)絡通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，以確保系統(tǒng)的安全性。包括：平臺安全、應用安全、數(shù)據(jù)安全、容災備份、管理安全、密碼策略、系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定、支持CA認證、數(shù)字簽名加密技術、公文和流程和郵件等數(shù)據(jù)傳輸加密（Https、sftp）技術、數(shù)據(jù)進行安全存儲加密（Mid5）技術、用戶/權限的管理，是否可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認證系統(tǒng)的支持等。
二、確保系統(tǒng)的成熟性
首先、系統(tǒng)具有高可靠性與穩(wěn)定性，成熟度很高，一般的人為和外部的異常事件不會引起系統(tǒng)的崩潰；
其次，系統(tǒng)有較高的可用性，當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致，主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運行，從系統(tǒng)軟硬件平臺及網(wǎng)絡等方面來保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性；
另外，對于所采用的主備服務器方式，若主服務器宕機時，可實時地切換到備用服務器上，用戶的應用不受影響。
三、支持大并發(fā)能力和高性能性
系統(tǒng)支持應用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數(shù)據(jù)庫服務器分離技術，從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導致系統(tǒng)響應能力下降。
四、開放性和可擴展性
OA系統(tǒng)必須實現(xiàn)易于管理、開放的、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構：首先：當應用量增加，用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求發(fā)；其次，當新的技術和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時，系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另再次，產(chǎn)品有新的功能增加時，可以通過插件的方式，輕松實現(xiàn)業(yè)務的擴展。另外，系統(tǒng)可以輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接。
五、遵循標準化
考慮到現(xiàn)有功能管理需要、將來業(yè)務發(fā)展需要、與其他子系統(tǒng)集成需要及擴充性能的要求，所選產(chǎn)品遵循2.2所提及的設計和開發(fā)規(guī)范，提供標準化的WEBSERVICE外部接口，遵循SOA功能架構規(guī)范，遵循工作流標準WFMC；遵循W3C XForm表單標準（XML定義表單數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)和邏輯分離，獨立于平臺和設備），支持JSR168和WSRP等Portal標準。
作為全員應用系統(tǒng)，易用性是項目成敗的關鍵要素。所提供的產(chǎn)品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄，并且易讀、易理解、易操作，用戶界面簡潔、美觀、友好，易于用戶掌握、操作和使用；系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準則。
七、可維護性
系統(tǒng)的管理和維護，采用了集權和分權相平衡的思想，設置了系統(tǒng)管理、應用管理和個人管理對系統(tǒng)進行分層授權和分層維護。
八、先進性和前瞻性
本項目從設計思路、開發(fā)原則、系統(tǒng)架構、網(wǎng)絡拓撲、實施軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具等各種角度考慮整體解決方案的先進性，所選主體產(chǎn)品的技術架構具有先進及前瞻性，可以跨平臺應用或配置，確保所選主體產(chǎn)品在技術上處于領先水平，充分考慮系統(tǒng)今后的延伸，保證系統(tǒng)5年內(nèi)保持不落后。
總之，未來企業(yè)業(yè)務的發(fā)展時刻遞增著，OA系統(tǒng)的功能也應具有隨機應變的性能。在進行項目實施管理時合理把握規(guī)則與人性化管理的平衡，是一個企業(yè)成功實施項目的要素，也是OA廠商們未來努力的方向！
