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企事業(yè)單位在日常工作中,有大量事項,需要跨部門協(xié)作,并且需要較長一段時間才能完成,如市場活動的組織、. . .

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OA辦公系統(tǒng)那些事:項目管理
標簽: OA   OA系統(tǒng)   OA辦公系統(tǒng)   來源:      閱讀次數(shù): 475

    OA軟件(又名OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng)),自上世紀80年代開始引入中國,在IBM、點擊科技、九思軟件、微軟等眾多廠商的持續(xù)普及和技術推動下,在概念上歷經(jīng)了辦公自動化時代、協(xié)同軟件時代、協(xié)同辦公時代,在技術上經(jīng)歷了php時代、domino時代、.NET時代和java時代,在應用范圍上經(jīng)歷了電子郵件時代、公文管理時代、知識文檔時代、工作流時代,概念、技術、功能不斷升級換代。時至今日,政府機關和國營企事業(yè)單位的高端客戶,協(xié)同辦公概念已經(jīng)深入人心、JAVA已經(jīng)成為主流技術標準。而項目管理,作為以項目經(jīng)營為中心的企業(yè)經(jīng)營中最核心的管理內(nèi)容。

    企事業(yè)單位在日常工作中,有大量事項,需要跨部門協(xié)作,并且需要較長一段時間才能完成,如市場活動的組織、新產(chǎn)品的立項評估、項目實施的過程管理、重點客戶的維護服務等,此類事項若能夠借助信息化的協(xié)作管控方式,對項目的啟動、分工、組織、協(xié)調(diào)、控制、項目經(jīng)驗和知識沉淀等不同工作,進行透明化、協(xié)作化、知識化、過程化的管理模式改造,必將對工作效率、項目管理水平、經(jīng)驗沉淀、知識分享有著很大的提升。

    在眾多的以OA軟件領軍企業(yè)中,以高端廠商面目出現(xiàn)的九思軟件在項目管理方面具有產(chǎn)品上的代表性,作為集團化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎獲得者的iThink軟件,為企業(yè)提供了簡潔高效的“項目管理”功能,可全面應用于企業(yè)的各種工作項目和目標督辦等。首先,在項目管理中,支持項目階段劃分、項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人權限劃分、項目進度匯報;其次,支持項目流程、項目協(xié)作、項目討論、項目日程、項目留言、項目會議、項目文檔、項目查詢等功能在項目門戶統(tǒng)一展現(xiàn),并且與系統(tǒng)其它模塊打通;另外,實現(xiàn)了信息的關聯(lián),即項目所有內(nèi)容自動匯集到項目門戶,關聯(lián)項目管理頁面,能夠?qū)λ械捻椖窟M行管理。項目負責人建立項目,可選擇項目的參與人、主管領導、相關人員,形成完整的項目管理,所有相關的人員的協(xié)同工作、相關文檔、日程安排、溝通交流、會議記錄、項目留言和項目進行關聯(lián)。

    項目權限控制:項目負責人能配置項目。項目負責人、項目領導、項目參與人新建和項目相關的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。相關人員只有查看項目信息的權限。

    項目進度管理:對整個項目的工作時間、人員安排進行全面分析,提供項目進度的百分之多少的顯示( %)。實現(xiàn)對項目進度的監(jiān)控,幫助項目組成員找出影響項目進度的因素以及時進行調(diào)整。

    項目文檔:對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目,自動進行樹形結(jié)構的文檔類型的劃分,對項目進行有序的分類管理,讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項目,也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。

    項目協(xié)作:九思OA的協(xié)同性可保證在項目的進展過程中,各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系,包括項目任務的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡會議和即時通信的利用等。

    項目管理決定企業(yè)發(fā)展的寬度,也影響企業(yè)發(fā)展的深度,項目管理考驗企業(yè)發(fā)展的智力和毅力。

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