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    OA業(yè)內(nèi)魚龍混雜,忽悠滿天飛,選型的第一步就是將忽悠信息剔除,提煉出對您最有幫助的精華信息,. . .

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    資深CIO教你:OA選型如何防忽悠
    標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   OA   來源: 中國軟件網(wǎng)     閱讀次數(shù): 674

    OA業(yè)內(nèi)魚龍混雜,忽悠滿天飛,選型的第一步就是將忽悠信息剔除,提煉出對您最有幫助的精華信息,這樣才能幫您在最快的時間內(nèi)選擇最適合自己的產(chǎn)品。來吧,防忽悠課堂開始了!

    貍貓換太子,偷梁換柱——相似的術(shù)語卻有完全不同的含義

    典型忽悠舉例:

    "工作流圖形化"代替"圖形化工作流"

    忽悠解密:

    "工作流圖形化""圖形化工作流",有什么不一樣嗎?看起來只是個文字游戲。事實(shí)上,當(dāng)你真正進(jìn)行流程設(shè)計(jì)時,就會發(fā)現(xiàn)這不僅僅是個文字游戲。"工作流圖形化"的真相在于,你必須使用表格的方式來設(shè)計(jì)流程,從步驟1到步驟23,從步驟213、5,從步驟35、41,......。然后,系統(tǒng)產(chǎn)生相應(yīng)的圖形顯示出來 —— "工作流" 進(jìn)行 "圖形化"。

    如果你具有足夠的耐心、始終保持清醒,也許花上兩天能夠設(shè)計(jì)出一個流程。但它是正確的嗎?如果你再插入三個步驟,刪除兩個步驟,你能正確地處理嗎?要知道,錯誤的流程運(yùn)行起來,帶來的后果將十分嚴(yán)重。

    防忽悠大法:

    在購買任何一款OA產(chǎn)品前,都要體驗(yàn)一下,親自或讓您的IT同事手動的進(jìn)行一次流程配置,如果覺得使用起來很不方便,不妨換另外一款OA產(chǎn)品試試看,畢竟,軟件是要為人服務(wù)的,只有使用起來合理順手才能真正達(dá)到事半功倍的效果。

    借力使力,四兩撥千斤——借他人的軟件和技術(shù)來宣傳自己,技術(shù)到底屬于誰?

    典型忽悠舉例:大力宣傳開發(fā)工具的強(qiáng)大、數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大或者跨平臺的能力

    忽悠解密:無論是 java、.netdomino、C++ 等開發(fā)工具,還是 SQL Server、SYBASEORACLE、DB2 等數(shù)據(jù)庫,這些業(yè)內(nèi)的基礎(chǔ)軟件本身就有各自的技術(shù)特點(diǎn),而這些技術(shù)特點(diǎn),也只能屬于基礎(chǔ)軟件提供商所有。就好像蓋房子,你使用的究竟是"張三牌"的推土機(jī)還是"李四牌"的挖地機(jī),對于房子本身又有多大影響呢?大力宣傳"張三牌"的推土機(jī)好而"王二牌"的推土機(jī)不好,對于房子質(zhì)量又有什么幫助呢?它們本身就不是自己的東西,應(yīng)該使用好它們,開發(fā)出優(yōu)質(zhì)的OA產(chǎn)品,說出自己OA的特長,何故本末倒置地鼓吹基礎(chǔ)軟件呢?

    跨平臺的宣傳就更讓人匪夷所思了(跨平臺本身只是java的一個特點(diǎn)和追求目標(biāo))。好比一個加油站,有各種客戶需要的油,機(jī)油、柴油、汽油等等,這對于加油站當(dāng)然是好事(因?yàn)樗梢园延唾u給有各種需求的客戶,開拖拉機(jī)的、開轎車的、甚至能賣給開火箭的當(dāng)然更好了),但是對于某個客戶來說,開的什么車肯定就需要什么油,絕不可能集中各種油混合起來使用吧!

    回到跨平臺來說,您購買OA系統(tǒng),需要在貴公司現(xiàn)有的基礎(chǔ)平臺上運(yùn)行(windows、unix或是linux),找到適合自己平臺的OA就可以了,非要跨平臺干嘛,因?yàn)檫@么一個對自己毫無用處的概念就需要付更多的款,何苦呢?

    防忽悠大法:

    您真的應(yīng)該剔去這些華而不實(shí)的表面信息,真正考慮OA系統(tǒng)本身的實(shí)用性、易用性、業(yè)務(wù)擴(kuò)展性等。

    指鹿為馬,乾坤大挪移——以弱打強(qiáng),以柔克剛

    典型忽悠舉例:"圖形化工作流"還不如"自由流程"

    忽悠解密:在大家都倡導(dǎo)"圖形化工作流"設(shè)計(jì)和流轉(zhuǎn)的時候,也有人反其道而行,說自己的

    流程中,用戶都可以自由選擇下一步的責(zé)任人,這樣適應(yīng)性更強(qiáng)。

    這樣宣傳的廠商肯定是沒有圖形化工作流設(shè)計(jì)能力的,因?yàn)樗尤徊恢?SPAN lang=EN-US style="FONT-SIZE: 12px; COLOR: #000000; FONT-FAMILY: 宋體">"圖形化工作流"不但可以將流程下一步的責(zé)任人固定下來,也可以讓用戶手動選擇,已經(jīng)完全包含了他所說的部分。

    更重要的是,他居然不知道,一些關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程,如果讓用戶自由選擇下一步責(zé)任人的話,將給公司運(yùn)作帶來巨大風(fēng)險。

    防忽悠大法:

    筆者對這種以弱打強(qiáng)的宣傳方式已經(jīng)無語了,還是那句話,親自測試一下。(轉(zhuǎn)自:中國軟件網(wǎng))

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