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    九思軟件(OA專家)OA領(lǐng)域的高端廠商,曾獲得“集團化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎”。憑著對成千上萬個集團. . .

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    oa辦公系統(tǒng)那些事:集團化權(quán)限模型
    標簽: OA系統(tǒng)   OA   OA辦公系統(tǒng)   來源:      閱讀次數(shù): 770

        改革開發(fā)30年中,中國企業(yè)為了自身的生存和發(fā)展,通過聯(lián)合、兼并、控股、參股等資本經(jīng)營手段,將企業(yè)培育成跨行業(yè)、跨部門、跨所有制形式甚至跨國界經(jīng)營的大型集團企業(yè),如海爾、聯(lián)想、中糧、國電等。隨著這種集團化的組織結(jié)構(gòu)的浮現(xiàn),出現(xiàn)了關(guān)系越來越復雜、角色權(quán)限分配越來越混亂,也越來越難于統(tǒng)一和管理的局面。

        把握原則的重點在于集團化管理過程中要實現(xiàn)“授權(quán)—監(jiān)控”、“集權(quán)—協(xié)調(diào)”相匹配。但在現(xiàn)代集團企業(yè)管理制度下,合理的授權(quán)必然伴隨相應的監(jiān)控制度,否則會導致“沒有監(jiān)控下好人也變質(zhì)”的現(xiàn)象。而集權(quán)化的體制下,更多業(yè)務決策來自總部,項目公司在沒有明確各自崗位的權(quán)限的同時,卻往往要承擔失敗的責任,“權(quán)責對等”作為管控中的重要原則在日常的管理中實難做到,此時則必須加強內(nèi)部權(quán)限的有效分配、協(xié)調(diào)以彌補集權(quán)中帶來的內(nèi)部不同責任主體之間的利益平衡。

        九思軟件(OA專家)OA領(lǐng)域的高端廠商,曾獲得“集團化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎”。憑著對成千上萬個集團化企業(yè)服務的經(jīng)驗,對這種復雜的關(guān)系,制作了一套規(guī)范的集團化權(quán)限模型,使跨組織、跨部門之間合理有序、快速、高效地發(fā)展運作。提升集團的管控力度,提高協(xié)同管理效益,規(guī)避集團風險,從而滿足市場需求,實現(xiàn)利益最大化。

        系統(tǒng)的權(quán)限模型基于RBAC模型設(shè)計。RBAC(Role-Based Access Control - 基于角色的訪問控制)模型,把許可權(quán)限與角色聯(lián)系在一起。角色決定了用戶對集團系統(tǒng)資源所擁有的權(quán)限以及可執(zhí)行的操作。

        首先,單位內(nèi)部管理人員都有明顯的等級。例如:局長與處長、總經(jīng)理與部門經(jīng)理都有查看公文檔案的權(quán)限,但他們查看的數(shù)據(jù)范圍明顯是不同的。同樣一個許可權(quán)限可分為個人級別、部門級別、單位級別、自定義級別等,保證了擁有同樣角色用戶因不同的等級而對敏感數(shù)據(jù)的安全訪問控制。

        其次,協(xié)同辦公系統(tǒng)的權(quán)限模型在RBAC基礎(chǔ)上,還增加了數(shù)據(jù)范圍。同樣的角色,在不同的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)擁有一組權(quán)限的使用授權(quán)。例如:有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人,有用的信息自動推送給有用的人。

        那么,數(shù)據(jù)權(quán)限技術(shù)的好處體現(xiàn)在那些方面呢?

        一、可以為每套集團門戶或子公司門戶、甚至每個欄目、每條信息進行獨立授權(quán)。確保集團用戶里,有權(quán)限的人看到權(quán)限的門戶,有權(quán)限的人看到有權(quán)限的欄目,有權(quán)限的人看到有權(quán)限的信息。大大提高了系統(tǒng)的安全性。

        二、該系統(tǒng)工作流技術(shù)也采用了數(shù)據(jù)權(quán)限技術(shù),不但可以對集團化系統(tǒng)的流程的查看和使用權(quán)限進行控制,而且可以對表單、甚至字段級的數(shù)據(jù)權(quán)限進行增刪改查的授權(quán)控制。也體現(xiàn)了集團化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性的一方面。

        三、系統(tǒng)管理員只能對系統(tǒng)配置模塊進行管理、應用管理員只能對應用管理模塊中有權(quán)限的部分進行管理、個人用戶可以對個人配置里的信息進行管理。

        通過九思OA這種規(guī)范的集團化權(quán)限的劃分,從而完全支持集團化、多法人、矩陣管理等復雜管理模型。通過應用統(tǒng)一來支持組織成長及未來集團化的管理,達成理念文化與行為的統(tǒng)一和管理過程的和諧,為組織提供了一個一體化的協(xié)同辦公和業(yè)務管理平臺。

     

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