
OA軟件(又名OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng)),自上世紀(jì)80年代開始引入中國(guó),在IBM、九思軟件、. . .
OA軟件(又名OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng)),自上世紀(jì)80年代開始引入中國(guó),在IBM、九思軟件、點(diǎn)擊科技等眾多廠商的持續(xù)普及和技術(shù)推動(dòng)下,在概念上歷經(jīng)了辦公自動(dòng)化時(shí)代、協(xié)同軟件時(shí)代、協(xié)同辦公時(shí)代,在技術(shù)上經(jīng)歷了php時(shí)代、domino時(shí)代、.NET時(shí)代和JAVA時(shí)代,在應(yīng)用范圍上經(jīng)歷了電子郵件時(shí)代、公文管理時(shí)代、知識(shí)文檔時(shí)代、工作流時(shí)代,概念、技術(shù)、功能不斷升級(jí)換代。時(shí)至今日,OA軟件已經(jīng)進(jìn)入到新一代的協(xié)同OA時(shí)代,而在協(xié)同OA軟件中的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)模塊,能夠便捷的為企業(yè)提供準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的信息。
據(jù)統(tǒng)計(jì),每個(gè)企業(yè)每天都要登陸多個(gè)不同的系統(tǒng)查看信息,企業(yè)的分析和決策源于可靠而全面的信息,“孤島式”的信息一方面很難全面反應(yīng)真實(shí)的情況,另一方面也容易造成數(shù)據(jù)混亂、更新不及時(shí)、難以統(tǒng)一管理和獲取等問(wèn)題。而在協(xié)同OA中,由于系統(tǒng)之間已經(jīng)建立了各種關(guān)聯(lián),通過(guò)這樣的關(guān)聯(lián),為企業(yè)真實(shí)的還原了信息本來(lái)“網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)”,為管理掃除了信息獲取不全面和不及時(shí)的障礙。
在眾多OA軟件領(lǐng)軍企業(yè)中, 以高端廠商面目出現(xiàn)的九思軟件在關(guān)聯(lián)系統(tǒng)方面有著重大的成就。九思軟件將協(xié)同管理系統(tǒng)作為工作平臺(tái),聯(lián)入其他基于B/S的系統(tǒng)??申P(guān)聯(lián)的系統(tǒng)分類為:本地系統(tǒng)、個(gè)人系統(tǒng)、合作系統(tǒng),常用網(wǎng)址和客戶服務(wù)類等等,實(shí)現(xiàn)了本系統(tǒng)與其他各類系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián),也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)連接和單點(diǎn)登錄其他系統(tǒng)。例如:企業(yè)新增一個(gè)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)時(shí),直接填寫系統(tǒng)名稱和地址,選擇不同的分類。另外系統(tǒng)的性質(zhì)可選擇成個(gè)人和公共,方便創(chuàng)建人日后的管理,最后上傳一個(gè)小圖標(biāo)作為顯示圖標(biāo),這樣一個(gè)完整的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)操作就完成了。當(dāng)企業(yè)人員查看的時(shí)候,可以直接從關(guān)聯(lián)門戶當(dāng)中顯示出來(lái)企業(yè)創(chuàng)建的不同分類的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的小圖標(biāo),點(diǎn)擊即可進(jìn)入所關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)當(dāng)中。
由上可見,九思協(xié)同OA在關(guān)聯(lián)協(xié)作方面體現(xiàn)了其完全不同于傳統(tǒng)OA的應(yīng)用,把OA與企業(yè)管理的需求真正的相結(jié)合,將各種分散的、不規(guī)則存在的信息整合成一張“信息網(wǎng)”,整合并實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一平臺(tái)上的統(tǒng)籌管理,從而給“辦公自動(dòng)化”帶來(lái)了更高層面的價(jià)值。
這種信息網(wǎng)狀思想體系設(shè)計(jì)的協(xié)同OA,一方面打造了高度"協(xié)同"的管理和辦公環(huán)境,另一方面大大深化了OA的應(yīng)用,從而完全突破了傳統(tǒng)OA的局限,有效幫助企業(yè)整合各種資源,提升管理。