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    產(chǎn)業(yè)動態(tài)
    Industry Dynamics

      表面看來,財務(wù)軟件、ERP系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng),并無直接的必須聯(lián)系;但是,企業(yè)中的眾多IT經(jīng)理. . .

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    企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)選型內(nèi)幕
    標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   管理   來源: eNet硅谷動力     閱讀次數(shù): 1079

    表面看來,財務(wù)軟件、ERP系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng),并無直接的必須聯(lián)系;但是,企業(yè)中的眾多IT經(jīng)理,卻往往認(rèn)同這樣一種信息化發(fā)展進(jìn)程:當(dāng)企業(yè)還處于中小型規(guī)模時,先上財務(wù)軟件;當(dāng)企業(yè)成長到中型以上時,再上ERP;而只有當(dāng)資金等管理亂象顯現(xiàn)時,才考慮實(shí)施全面預(yù)算管理系統(tǒng)。這種思路往往會使得一個關(guān)于國內(nèi)中小企業(yè)的預(yù)言成真:中小企業(yè)象個膿包,不長大則已,長大必破。

    尋呼機(jī)、手機(jī)和商務(wù)通的比較

    多年以前,一條商務(wù)通的廣告曾火遍街頭巷尾:呼機(jī),手機(jī),商務(wù)通,一個都不能少。以此來說明財務(wù)軟件、ERP與全面預(yù)算管理系統(tǒng)的關(guān)系,似乎頗為貼切。

    尋呼機(jī)由于只具備類似于手機(jī)已有的短信功能,被手機(jī)取代是理所當(dāng)然的事情,但當(dāng)時尋呼機(jī)存在的背景卻是因?yàn)槭謾C(jī)通話費(fèi)太過昂貴。但無論是當(dāng)時的尋呼機(jī),還是手機(jī),都不具備商務(wù)通對數(shù)據(jù)的管理功能,所以在當(dāng)時才會出現(xiàn)有人愿意在包中裝三臺移動設(shè)備的場景。與此相類似,無論是財務(wù)軟件,還是ERP,都缺少全面預(yù)算管理系統(tǒng)的功能。

    如果我們把財務(wù)軟件的功能歸結(jié)于核算,那么全面預(yù)算管理系統(tǒng)的功能則可以稱之為盤算。原因在于:預(yù)算既是企業(yè)戰(zhàn)略制訂的根據(jù),又是預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略制訂的根據(jù),還是反映企業(yè)業(yè)務(wù)管理過程的一面鏡子。實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理之后,預(yù)算就不再只是財務(wù)部門的工作,經(jīng)營預(yù)算和資源支出預(yù)算都由業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)編制,全面預(yù)算實(shí)質(zhì)上已成為了企業(yè)層面的戰(zhàn)略性資流分配。而從績效層面來看,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理之后的業(yè)績評價強(qiáng)調(diào)的是對戰(zhàn)略執(zhí)行的檢查,強(qiáng)調(diào)財務(wù)與非財務(wù)等多方面的要害業(yè)績。最后,預(yù)算自身評價的淡化使得過程管理愈加主要,預(yù)算成為戰(zhàn)略導(dǎo)向的過程控制。

    由此我們不難看出,目前財務(wù)軟件的功能完全不能替代全面預(yù)算管理系統(tǒng)。

    在許多IT經(jīng)理的眼中,“ERP就是個筐,什么都可往里裝。在這種條件下,功能包羅萬象的ERP是不是能夠替代全面管理呢?我們可以從戰(zhàn)略管理的角度來分析。

    總體來看,戰(zhàn)略管理大致可以分成戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略選擇和戰(zhàn)略實(shí)施三個階段。盡管ERP為戰(zhàn)略分析階段提供了很多有關(guān)企業(yè)內(nèi)部資源的數(shù)據(jù),然而其本身并不能提供戰(zhàn)略分析和選擇的工具,也無法提供戰(zhàn)略分析所需要的外部環(huán)境數(shù)據(jù)。因此,ERP在自身功能上還是存在著某種欠缺。

    作為業(yè)務(wù)處理級應(yīng)用,ERP主要提供戰(zhàn)略實(shí)施過程中的業(yè)務(wù)流程管理和業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際數(shù)據(jù);但是,ERP系統(tǒng)本身難以解決整合了業(yè)務(wù)計劃、資本支出預(yù)算、籌資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算的全面預(yù)算應(yīng)用問題。這樣,ERP系統(tǒng)事實(shí)上也不能替代全面預(yù)算管理系統(tǒng)。

    這樣看來,企業(yè)似乎只有真正投入大量資金,做到呼機(jī),手機(jī),商務(wù)通,一個都不能少,才能避免戰(zhàn)略性失誤。但問題是,從企業(yè)的成長周期來看,國內(nèi)眾多中小企業(yè)在信息化投入上只具備購買尋呼機(jī)的錢。一個難題擺在了國內(nèi)眾多中小型企業(yè)面前。

    治未病與全面預(yù)算管理系統(tǒng)

    國內(nèi)管理界針對國內(nèi)中小企業(yè)有個預(yù)言:中小企業(yè)象個膿包,不長大則已,長大必破。要打破這個預(yù)言的魔咒,最好的辦法,就是按照中國傳統(tǒng)中醫(yī)的辦法:治療未病?;蛘邠Q句話說,打破疾病存在的土壤和其他生存所需的必要條件。

    目前,國內(nèi)全面預(yù)算管理軟件提供商大致可分成三大陣營:第一類是以用友、金蝶等為代表的國內(nèi)ERP廠商;第二類是以SAP(BO)Oracle(Hyperion)為代表的國外ERP廠商;第三類是以元年軟件為代表的專業(yè)預(yù)算管理軟件提供商。

    其中,無論是以用友、金蝶等為代表的國內(nèi)ERP廠商,還是以SAP、Oracle為代表的國外ERP廠商,它們針對全面預(yù)算管理所開出的藥方,全部都屬于呼機(jī),手機(jī),商務(wù)通,一個都不能少的類型。

    這種類型的藥方,動輒以上百萬,甚至上千萬的ERP為依托,再加上實(shí)施ERP所需的高額實(shí)施費(fèi)用和大量流程改動,對國內(nèi)眾多中小企業(yè)來說,無疑是一劑猛藥。即使能夠讓中小企業(yè)的管理者們看到可能的療效,許多中小企業(yè)也只能是望興嘆。

    反觀第三類以元年軟件為代表的專業(yè)預(yù)算管理軟件提供商,走的卻是完全相反的一類路子。以元年軟件為例,元年軟件除了擁有財務(wù)績效管理套件E7-FPM之外,還有專門針對中小型成長企業(yè)的費(fèi)用報銷及控制E7-CC軟件。利用它,中小型成長企業(yè)可以先從費(fèi)用報銷開始實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控,并且隨著企業(yè)規(guī)模和管理難度的提升,通過元年E7-FPM軟件,逐步過度到實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理、精細(xì)化成本管理和財務(wù)合并及分析管理。

    拋開一堆的術(shù)語,元年軟件的做法完全可以解釋成:元年軟件推出了內(nèi)嵌商務(wù)通功能的手機(jī),甚至是內(nèi)嵌商務(wù)通功能的尋呼機(jī)。可以讓國內(nèi)眾多中小型企業(yè)用只夠買尋呼機(jī)的錢,就開始逐步踏上自己的全面預(yù)算管理之路。

    以此分析以元年軟件為代表的專業(yè)預(yù)算管理軟件提供商,其核心競爭力正是在于專注,在功能全面性、細(xì)致程度方面可能會和國外公司有些差距,但在靈活性、易用用、適應(yīng)性方面,是要強(qiáng)于國外廠商。此外,在價格上也較前兩類廠商有較大優(yōu)惠。而從用小藥治未病的角度考慮,元年軟件完全可以稱得上是全面預(yù)算軟件本土第一品牌。

    而擁有了元年軟件提供的諸多利器,我們才可以擺脫悲觀,在選型之初就對外宣告:悲劇性的結(jié)局完全可以從選型之初就得以避免。

    (來源:eNet硅谷動力)

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