當(dāng)下的地球人生活在一個(gè)快節(jié)奏的快生活時(shí)代，出差是飛機(jī)高鐵，上網(wǎng)要極速體驗(yàn)，上班要末路狂奔，吃飯要. . .
當(dāng)下的地球人生活在一個(gè)快節(jié)奏的快生活時(shí)代，出差是飛機(jī)高鐵，上網(wǎng)要極速體驗(yàn)，上班要末路狂奔，吃飯要爭分奪秒，快節(jié)奏、高效率成為現(xiàn)代人的人生關(guān)鍵詞。風(fēng)云變幻的OA市場(chǎng)里，OA客戶要想在激烈競(jìng)爭中求得生存，不是簡單的快就能贏得商機(jī)，搶占市場(chǎng)制高點(diǎn)，OA選型客戶必須明確整個(gè)OA選型過程的要點(diǎn)。
時(shí)間顯然比金錢還重，話不多說，下面就用一杯咖啡的時(shí)間來介紹OA選型過程中注意的要點(diǎn)，讓OA選型客戶慎重理性選型。
1、OA廠商人品
與人相處要看人品，OA選型當(dāng)然要看OA廠商人品。整個(gè)OA市場(chǎng)發(fā)展速度驚人，OA公司有些比較年輕，急著搶地圈地，在上市前趕著包裝。企業(yè)經(jīng)營策略往往以市場(chǎng)占有率為最高指標(biāo)。一個(gè)百年企業(yè)單單依靠市場(chǎng)占有率就能長久生存嗎？其實(shí)百年企業(yè)追求的不是市場(chǎng)空間的擴(kuò)大，而是與客戶的持久共贏，OA項(xiàng)目的高成功率，品牌的美譽(yù)度。
伴隨著十二五規(guī)劃的出臺(tái)，國家工信部和相關(guān)協(xié)會(huì)部門也實(shí)時(shí)引導(dǎo)中國企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營心態(tài)，如“2011經(jīng)濟(jì)和信息化年會(huì)上”，中國軟件行業(yè)協(xié)會(huì)、經(jīng)濟(jì)和信息化理事會(huì)等，聯(lián)合頒發(fā)給九思軟件“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”，其意圖就是樹立榜樣，引導(dǎo)正確的企業(yè)經(jīng)營理念，讓客戶在OA選型階段認(rèn)清OA企業(yè)的經(jīng)營理念。
2、OA本質(zhì)
實(shí)施OA從本質(zhì)上看就是由CIO負(fù)責(zé)，老板領(lǐng)導(dǎo)全員參與的一場(chǎng)組織行為變革的革命。OA項(xiàng)目實(shí)施是要實(shí)現(xiàn)全員信息化，從應(yīng)用范圍的量變積累上升到質(zhì)變層面，涉及整個(gè)組織的行為變革。
CIO大多被指派為OA技術(shù)上的負(fù)責(zé)人，在組織行為學(xué)和組織管理學(xué)上不是很擅長，所以很難從組織行為管理的角度理解OA價(jià)值，只能憑借技術(shù)作為判斷OA價(jià)值的準(zhǔn)繩，致使OA選型失敗。
3、OA共性需求最大
每個(gè)部門、領(lǐng)導(dǎo)都以自我為中心提出需求，本應(yīng)綜合起來考量的共性需求被個(gè)性需求所取代。如果依據(jù)每個(gè)人的需求開發(fā)OA軟件，實(shí)現(xiàn)功能上的豐富，但又會(huì)出現(xiàn)以部門為中心的應(yīng)用孤島，還會(huì)涉及到培訓(xùn)、推廣、維護(hù)、升級(jí)，個(gè)性化的部分就會(huì)破壞OA系統(tǒng)整體性的運(yùn)作。
企業(yè)的CIO要想實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同必須先找到組織內(nèi)的共性需求，然后是關(guān)鍵部門的需求，最后是重要角色的需求。通過調(diào)研OA軟件的領(lǐng)導(dǎo)廠商，如九思軟件、中軟等，發(fā)現(xiàn)純B/S圖形流程編輯器，已能為客戶在關(guān)鍵需求上提供幫助。
4、OA綜合成本
CIO或是信息化負(fù)責(zé)人，往往只看了OA軟件的有形成本。只考慮到OA軟件項(xiàng)目的預(yù)算和供應(yīng)商報(bào)價(jià)，卻忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本，軟件實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、維護(hù)成本、服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成開發(fā)成本等。
OA選型的采購成本在行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉最便宜的，去掉最貴的，選擇綜合成本受控的廠商。
