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       隨著現(xiàn)代環(huán)保理念的加強(qiáng)及信息化、數(shù)字化的迅速發(fā)展，無紙化辦公由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，成為諸多企業(yè)信息化建設(shè)、降本增效的重點(diǎn)需求。

       OA辦公系統(tǒng)，專注企業(yè)信息化、數(shù)字化建設(shè)，可為企業(yè)帶來全新的“電子化”、“無紙化”辦公模式，如日常的流程審批、費(fèi)用報(bào)銷、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理等，都可以在線完成，操作便捷、安全高效。

       1、提高工作效率，降低辦公成本

       九思OA系統(tǒng)功能多樣，產(chǎn)品易用、易管理、易維護(hù)，通過電腦或手機(jī)移動(dòng)端即可上線操作，可有效減少紙張的使用，使企業(yè)各部門工作任務(wù)更加集中化、流程化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的高效推送、共享和調(diào)用等，從而提高工作效率，減輕企業(yè)各部門工作負(fù)擔(dān)，降低辦公成本。

       2、優(yōu)化審批流程，精簡(jiǎn)審批環(huán)節(jié)

       傳統(tǒng)的紙張辦公模式工作流程往往過于復(fù)雜，一些重要的文件和一些財(cái)務(wù)的單據(jù)往往需要多個(gè)部門的蓋章、審批、簽字，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，OA系統(tǒng)則可以減少這些不必要的環(huán)節(jié)。無論是一般費(fèi)用報(bào)銷、差旅費(fèi)報(bào)銷還是發(fā)票管理、合同管理或工程文件的審核、申請(qǐng)、提交等相關(guān)流程，使用者只需在OA上填寫有關(guān)表單，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)按照設(shè)計(jì)好的流程逐級(jí)完成。既優(yōu)化了審批流程、又精簡(jiǎn)了審批環(huán)節(jié)，提高了工作效率。

       3、降低成本，節(jié)省開支

       傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式，傳真機(jī)，紙張，油墨，電費(fèi)，機(jī)器維修保養(yǎng)費(fèi)，員工時(shí)間等都是企業(yè)的成本開支。OA系統(tǒng)中，所有的流程審批，如請(qǐng)假、業(yè)務(wù)、調(diào)休等都通過電子的形式上傳審批，使得紙質(zhì)文件大量減少。在提高組織辦公審批效率的同時(shí)，有效減少發(fā)送紙質(zhì)文件所需的路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，為企業(yè)節(jié)省開支，節(jié)約企業(yè)資源消耗成本。

       九思OA辦公系統(tǒng)，產(chǎn)品易用、易管理、易維護(hù)，它的實(shí)施在為企業(yè)建立全新的“電子化”、“無紙化”、“智能化”的辦公管理模式的同時(shí)，亦可實(shí)現(xiàn)資源配置的合理調(diào)度，為企業(yè)節(jié)約時(shí)間成本、減少人力成本，為企業(yè)帶來經(jīng)營效益和效率的大幅提升，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，為用戶帶來更大的價(jià)值，創(chuàng)造更高的效益。