
無(wú)論OA系統(tǒng)還是ERP產(chǎn)品,用戶在選擇一定要從企業(yè)需求出發(fā),綜合考慮,綜合對(duì)比分析,以“最大程度”釋. . .
隨著信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)必須要走上智能化管理之路。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)辦公智能化,一定要采用合適的軟件系統(tǒng)才行??v觀當(dāng)前辦公市場(chǎng),OA系統(tǒng)和ERP產(chǎn)品無(wú)疑是最受歡迎的兩類協(xié)同辦公軟件。那么,企業(yè)該如何選擇,兩者之間有什么區(qū)別和聯(lián)系呢?
1、 概念上的不同:
OA,中文簡(jiǎn)稱自動(dòng)辦公系統(tǒng),是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。
ERP,中文簡(jiǎn)稱企業(yè)資源計(jì)劃,是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。
2、工作流定位的不同:
OA系統(tǒng)著重于行政結(jié)構(gòu)上的審批,其中一個(gè)重要的特點(diǎn)之一就是強(qiáng)大的工作流定制功能,并且能提供一個(gè)較靈活的圖形化定制工具,可以適應(yīng)于企業(yè)各種形式的審批表單、流程的需求。如公文流轉(zhuǎn)、表單管理、流程審批、會(huì)議管理和制度管理等。
ERP產(chǎn)品的工作流更多實(shí)現(xiàn)的是業(yè)務(wù)上的邏輯數(shù)據(jù)流,側(cè)重于業(yè)務(wù)管理及財(cái)務(wù)核算,管理著企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流等核心價(jià)值鏈,不僅支持企業(yè)業(yè)務(wù)人員管理業(yè)務(wù)執(zhí)行過程,還輔助職能管理人員完成人事、財(cái)務(wù)等行政管理業(yè)務(wù)。
3、目的的不同:
OA系統(tǒng)主要是面向企業(yè)日常運(yùn)作和管理,幫助企業(yè)解決內(nèi)部事務(wù)性處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用,輔助決策,提高辦公效率和管理水平等。
ERP企業(yè)資源計(jì)劃其核心思想是供應(yīng)鏈管理,主要是幫助企業(yè)處理業(yè)務(wù)流程,處理原材料等實(shí)物的數(shù)據(jù)性資料,降低成本,提高企業(yè)各環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
4、服務(wù)對(duì)象不同:
OA系統(tǒng)用于行政管理,比較適用于大中型企業(yè)或者多個(gè)部門之間的協(xié)作,屬于普及型的大眾應(yīng)用。
ERP企業(yè)資源軟件用于財(cái)務(wù)和綜合管理等,更多適用于制造型企業(yè),負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)管理。
OA系統(tǒng)和ERP產(chǎn)品二者雖然分工明確,職責(zé)不同,但是最終都是為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn)的。ERP負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的資源、管理,而一個(gè)企業(yè)只有將生產(chǎn)出來(lái)的物資轉(zhuǎn)化成金錢才能得以發(fā)展、生存;
OA辦公系統(tǒng)就是負(fù)責(zé)將ERP生產(chǎn)的原材料更好地完成內(nèi)部人員溝通、項(xiàng)目協(xié)作、公司流程等。所以,對(duì)于已經(jīng)實(shí)施ERP系統(tǒng)的單位,在上OA系統(tǒng)時(shí),應(yīng)注意做好與ERP系統(tǒng)的整合;對(duì)于先實(shí)施OA的單位,應(yīng)提前考慮OA系統(tǒng)的可擴(kuò)展性是否能滿足企業(yè)需求。
無(wú)論OA系統(tǒng)還是ERP產(chǎn)品,九思軟件都建議用戶在選擇一定要從企業(yè)需求出發(fā),綜合考慮,綜合對(duì)比分析,以“最大程度”釋放產(chǎn)品價(jià)值,助力企業(yè)發(fā)展。
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