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       無(wú)紙化辦公，顧名思義是指辦公不用紙張，是在無(wú)紙化環(huán)境下形成的一種工作方式，也是基于信息化和現(xiàn)代化而再造的工作流程。現(xiàn)代企業(yè)，考慮到信息化、數(shù)字化建設(shè)，多會(huì)通過(guò)OA辦公管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

       1、有效地提高工作效率

OA系統(tǒng)功能多樣、操作便捷、安全高效，通過(guò)電腦或手機(jī)移動(dòng)端即可上線操作，可有效減少紙張的使用，使企業(yè)各部門(mén)工作任務(wù)更加集中化、流程化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用等，從而提高工作效率，減輕企業(yè)各部門(mén)工作負(fù)擔(dān)，減少重復(fù)勞動(dòng)，降低辦公成本。

       2、告別繁碎的工作流程

       傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，工作流程往往過(guò)于復(fù)雜化，一些重要的文件和一些財(cái)務(wù)的單據(jù)可能需要不同部門(mén)的蓋章以及簽字，浪費(fèi)大量的人力和時(shí)間。OA系統(tǒng)則可以減少這些不必要的環(huán)節(jié)，使用者只需在OA上填寫(xiě)有關(guān)表單，系統(tǒng)自動(dòng)按照設(shè)計(jì)好的流程逐級(jí)完成。同時(shí)，還可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印等，不僅提高了效率，還能間接地節(jié)省了辦公中一些不必要的開(kāi)銷(xiāo)。

       3、節(jié)約資源消耗成本

       傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式，傳真機(jī)，紙張，油墨，電費(fèi)，機(jī)器維修保養(yǎng)費(fèi)，員工時(shí)間等都是企業(yè)的成本開(kāi)支。OA系統(tǒng)中，所有的流程審批，如請(qǐng)假、業(yè)務(wù)、調(diào)休等都通過(guò)電子的形式上傳審批，使得紙質(zhì)文件大量減少。這樣，不僅可以提高審批效率，還可以節(jié)約紙質(zhì)辦公成本。同時(shí)，減少發(fā)送紙質(zhì)文件所需的路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，有效提高了辦公效率及節(jié)省大量相關(guān)辦公開(kāi)支。

       九思軟件OA系統(tǒng)，作為一款自動(dòng)化辦公管理軟件，其功能多樣、操作便捷、安全高效，無(wú)論是流程的發(fā)起、審批、辦結(jié)還是日常文件的審核、批復(fù)、簽字、查詢(xún)還是請(qǐng)假、通知公告都可以電子化的形式展現(xiàn)。OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施，在以電子化的形式解決企業(yè)各類(lèi)辦公需求難題，助力企業(yè)“無(wú)紙化”的同時(shí)，還可有效提高企事業(yè)單位辦公效率，降低辦公管理成本，減少重復(fù)勞動(dòng)，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。