九思OA辦公系統(tǒng)，有效解決企業(yè)管理成本高、工作效率低下、團隊協(xié)作不協(xié)調(diào)等現(xiàn)象，有效提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。
近年來，OA系統(tǒng)在政府企事業(yè)單位中所扮演的角色越來越重要。通過OA辦公系統(tǒng)這個信息化平臺的部署，能夠幫助集團企業(yè)攻克管理難題，構(gòu)造高效率、低成本的運營環(huán)境和一體化的技術(shù)支撐平臺，助力集團企業(yè)突破成長壁壘，實現(xiàn)可持續(xù)成長。
1、規(guī)范企業(yè)流程化、制度化
傳統(tǒng)的企業(yè)各項辦公流程多依賴“人”去完成，常常導(dǎo)致各項流程工作不能及時有效完成，影響企業(yè)發(fā)展。OA系統(tǒng)則為企業(yè)提供了一系列科學(xué)、合理的流程審批、規(guī)劃、管理解決方案，讓企業(yè)員工不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去，也不用因為領(lǐng)導(dǎo)出差而延遲審批導(dǎo)致時間白白浪費，OA系統(tǒng)可以讓企業(yè)的工作流隨時隨地高效完成。
2、打破信息孤島，實現(xiàn)信息對稱
信息孤島，顧名思義即系統(tǒng)各自孤立導(dǎo)致的信息溝通不順暢。企業(yè)相關(guān)信息在傳遞過程中，由于各種應(yīng)用間缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，難免會阻礙企業(yè)間的信息溝通交流，降低辦公效率；OA系統(tǒng)由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過應(yīng)用門戶向所有使用OA系統(tǒng)的 企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島，改變過去低效率的辦公方式，實現(xiàn)辦公高效協(xié)同。
OA系統(tǒng)通過完善的科學(xué)、合理、有組織的流程設(shè)計不僅可有效提高企業(yè)各項辦公任務(wù)的新建、提交、審批，并且可實時監(jiān)控流程進展，全面提升企業(yè)辦公效率，調(diào)動員工的積極性，確保企業(yè)執(zhí)行力的落實。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺的建設(shè)可有效增強企業(yè)上下級協(xié)作關(guān)系，使得企業(yè)各項辦公管理更加規(guī)范合理、科學(xué)有效，確保企業(yè)各項辦公任務(wù)的高效達成。便捷、高效的無紙化辦公不僅為企業(yè)節(jié)約了大量的人力資源，亦實現(xiàn)了辦公自動化管理，為企業(yè)節(jié)約管理成本，助力企業(yè)建立健全的信息化管理機制，推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
4、實現(xiàn)“無紙化”辦公
紙質(zhì)化辦公時代，公司的打印紙和打印機的油墨是最大的消耗品。而企業(yè)引進OA辦公系統(tǒng)，無論是信息的公示還是相關(guān)制度的頒布、知識文檔的發(fā)放都可通過系統(tǒng)集中展現(xiàn)、集中管理、集中審批，且相關(guān)重要文檔亦可實現(xiàn)統(tǒng)一權(quán)限管理。既節(jié)約了辦公成本，又在一定程度上實現(xiàn)了資源的合理配置。
OA辦公管理系統(tǒng)，能夠幫助政府、企事業(yè)單位建立一個系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、整合的辦公管理平臺，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進而規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣，提高企業(yè)員工的執(zhí)行力，能夠讓員工主動的參與公司的業(yè)務(wù)流程管理，規(guī)范業(yè)務(wù)表轉(zhuǎn)化、模塊化并加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的速度，真正做到“流程統(tǒng)一、責(zé)權(quán)分明、管理高效”。
