
九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)可以幫助組織搭建一個權(quán)責(zé)明確的辦公平臺,讓“猴子”處在正確的位置上。
“猴子理論”來源于世界知名企業(yè)管理顧問威廉·安肯(William Oncken)。“猴子”指的是工作的下一個行動步驟或者責(zé)任,每個人都應(yīng)該喂養(yǎng)和照顧好屬于自己的“猴子”。然而,問題的關(guān)鍵在于,原本該有由下屬完成的工作,下屬為了逃避責(zé)任,向領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助,把問題拋給了領(lǐng)導(dǎo)。這時,原本在下屬背上的“猴子”,就已經(jīng)跳到了領(lǐng)導(dǎo)背上。
在工作過程中,每個人都會有屬于自己的“猴子”,作為領(lǐng)導(dǎo)來講,如果總是幫下屬喂養(yǎng)照顧“猴子”,久而久之,不僅領(lǐng)導(dǎo)沒有時間和精力照顧自己的“猴子”,而且下屬也會對領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生過分依賴,后面出了問題則一股兒腦推卸到領(lǐng)導(dǎo)身上。
猴子管理法則目的在于幫助領(lǐng)導(dǎo)確定合適的人,合適的時間,正確的方法,做正確的事,自己也能夠有足夠的時間完成自己的工作。為了達(dá)到這個目的,組織中的成員應(yīng)該明白:每個人都應(yīng)該知道自己喂養(yǎng)哪些“猴子”以及如何喂養(yǎng),也不要試圖將自己的“猴子”交由他人照顧。
這就意味著,組織中的每一個人都應(yīng)該明確自己的職責(zé)范圍,有獨立做決定的權(quán)限和能力,并為自己的決定負(fù)起責(zé)任。尤其對于領(lǐng)導(dǎo)而言,首要任務(wù)是分配好任務(wù),并激發(fā)下屬執(zhí)行力,避免自己的時間計劃受到下屬影響和制約。
具體來說如何避免下屬向自己拋來“猴子”呢?九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)可以幫助組織搭建一個權(quán)責(zé)明確的辦公平臺,讓“猴子”處在正確的位置上。
九思流程管理OA通過流程定制,對每個步驟進(jìn)行表單綁定、角色設(shè)置、動作設(shè)定和權(quán)限控制,實現(xiàn)權(quán)限的下放的同時,規(guī)范員工行為,對內(nèi)部有效分工。九思任務(wù)管理OA將任務(wù)細(xì)化分配到團(tuán)隊每一個人,并對任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報和總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)可以給出適當(dāng)?shù)慕ㄗh,這幫助領(lǐng)導(dǎo)和下屬明確自身的職責(zé)。九思計劃管理OA幫助團(tuán)隊的每一個人制定工作計劃,不僅可以制定自己的,也可以安排下屬的工作計劃。這可以幫助領(lǐng)導(dǎo)和下屬做好時間管理,激發(fā)團(tuán)隊每個人的執(zhí)行力。
領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該把更多的時間和精力花費在管理層面的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新等工作上,而不是喂養(yǎng)一堆不屬于自己的“猴子”。通過九思OA系統(tǒng)的協(xié)助,讓員工真正去管理自己的工作,這樣,整個組織才能持續(xù)良好運作。
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