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       溝通管理是企業(yè)組織的生命線。但現(xiàn)實(shí)卻是，很多企業(yè)的內(nèi)部溝通并不完善，“溝通漏斗”問(wèn)題頻現(xiàn)，事倍功半，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。如今，在信息化時(shí)代，企業(yè)可以通過(guò)協(xié)同辦公管理工具—OA辦公系統(tǒng)來(lái)解決該問(wèn)題。今天我們就以九思軟件為例，為大家介紹一下OA系統(tǒng)在企業(yè)辦公中起到的溝通作用。

       九思溝通OA系統(tǒng)配備了系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊、企業(yè)郵箱、第三方即時(shí)通訊工具、視頻會(huì)議插件、論壇等功能，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中可以按需選擇，以降低溝通成本。

       1、系統(tǒng)助手：可以開(kāi)機(jī)免IE直接登錄OA、本地消息提醒、點(diǎn)擊消息直接轉(zhuǎn)處理應(yīng)用頁(yè)面，提高了用戶使用系統(tǒng)的便捷性和易用性。

       2、即時(shí)通訊：九思軟件在OA系統(tǒng)中配備多種通訊方式，如在線感應(yīng)、流程反饋和催辦等。在線感知可以快速查看在線人員，隨時(shí)發(fā)起即時(shí)消息、短信、郵件、視頻會(huì)議進(jìn)行溝通協(xié)作；流程辦理中用戶也可以使用反饋和催辦和流程中的其他辦理人員進(jìn)行信息互通和加快流程的辦理效率。

       3、消息推送：在流程管理、任務(wù)管理、催辦督辦、會(huì)議管理中，新建單據(jù)或流程審批時(shí)可以通過(guò)推送消息來(lái)通知員工或下一審批人，讓用戶可以實(shí)時(shí)收到消息并進(jìn)行處理，有效提高了企業(yè)的工作效率。

       4、外部郵件：個(gè)人在日常工作中有可能會(huì)給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，九思郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同?？梢詭椭鷤€(gè)人及時(shí)接收和處理其他信箱的電子郵件，做到對(duì)自己所有信箱的統(tǒng)一管理，提高了個(gè)人處理個(gè)人事務(wù)的效率。

       5、論壇管理：供用戶內(nèi)部交流，用戶可通過(guò)論壇管理子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)日常事務(wù)的非正式溝通交流、共同討論。

       6、語(yǔ)音通話及視頻會(huì)議：系統(tǒng)支持語(yǔ)音通話及在線視頻會(huì)議，用聲音影像的方式傳遞信息，給客戶搭建一個(gè)更方便的溝通交流平臺(tái)。

       九思OA辦公系統(tǒng)的溝通解決方案在給企業(yè)員工帶來(lái)便捷、高效的溝通協(xié)作方式，打破層級(jí)“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)外溝通、交流更加便捷、高效的同時(shí)，還有利于企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源整合，創(chuàng)造出好的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)滿足客戶，為企業(yè)贏得更加廣闊的發(fā)展前景。