
九思OA督查督辦管理系統(tǒng)可為企業(yè)建立完善的檔案管理體系,大幅度提升企業(yè)辦公效率,加強(qiáng)督查工作的權(quán)威性. . .
督辦工作是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位決策執(zhí)行程序中必不可少的重要環(huán)節(jié),是確保政令暢通和黨的路線、方針、政策及重要工作部署落到實(shí)處的重要手段,是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)改進(jìn)工作作風(fēng)、提高工作效率的有效措施。督辦工作執(zhí)行的效果,往往會(huì)直接影響單位的運(yùn)營(yíng)情況。
存在問題
決策層:督辦事項(xiàng)掌控難,事項(xiàng)跟進(jìn)難,決策下達(dá)難;
管理層:風(fēng)險(xiǎn)控制難,匯報(bào)進(jìn)展難,信息收集統(tǒng)計(jì)難,統(tǒng)籌督辦難;
執(zhí)行層:任務(wù)管理難,承辦協(xié)辦難,預(yù)警告警難;
監(jiān)督層:統(tǒng)計(jì)查詢難,橫向督辦難,進(jìn)度催辦難。
解決方案
九思OA督查督辦管理系統(tǒng),通過全方位的流程動(dòng)態(tài)監(jiān)控以及界面化管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企事業(yè)單位的重點(diǎn)事項(xiàng)從立項(xiàng)、分解、執(zhí)行、匯報(bào)、辦結(jié)、審核、催辦、延期、終止、反饋以及統(tǒng)計(jì)分析的全生命周期管理,確保督辦事項(xiàng)得到堅(jiān)決有效的貫徹落實(shí)。
立項(xiàng)登記:立項(xiàng)登記菜單為督辦事項(xiàng)立項(xiàng)發(fā)起功能,由督辦人員或者領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)擊進(jìn)行督辦事項(xiàng)的錄入。提交成功后,該事項(xiàng)會(huì)經(jīng)過各級(jí)審批,最終立項(xiàng),立項(xiàng)成功的事項(xiàng)會(huì)進(jìn)入到該責(zé)任人的【督辦跟蹤】菜單下。
督辦審核:督辦審核菜單用于擁有審核權(quán)限的用戶,類似于流程的接收待辦功能,進(jìn)行審核使用,待審核的事項(xiàng)包括,立項(xiàng)申請(qǐng)、延期申請(qǐng)、進(jìn)度匯報(bào)以及辦結(jié)申請(qǐng)。
督辦事項(xiàng):督辦事項(xiàng)菜單是對(duì)單位的督辦事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控查閱,可以分配權(quán)限,有權(quán)限的用戶可以查看其權(quán)限范圍下的督辦事項(xiàng)。
督辦跟蹤:督辦跟蹤菜單主要是展示跟個(gè)人相關(guān)的,需要承辦或協(xié)辦的事項(xiàng)內(nèi)容,在這個(gè)菜單下,責(zé)任人可以進(jìn)行匯報(bào)進(jìn)度、申請(qǐng)延期以及辦結(jié)申請(qǐng)等操作。
九思OA督查督辦管理系統(tǒng)的實(shí)施上線可為企業(yè)建立完善的流程管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的重點(diǎn)事項(xiàng)從立項(xiàng)、分解、執(zhí)行、匯報(bào)、辦結(jié)、審核、評(píng)價(jià)、催辦、延期、終止、反饋以及統(tǒng)計(jì)分析的全生命周期管理,確保督辦事項(xiàng)得到堅(jiān)決有效的貫徹落實(shí),大幅度提升企業(yè)辦公效率,加強(qiáng)督查工作的權(quán)威性與標(biāo)準(zhǔn)化,改變組織工作作風(fēng),助力組織政務(wù)更加公開透明。