
九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng),致力于為廣大用戶提供智能化、科學(xué)化、有序化的辦公管理模式,強(qiáng)化任務(wù)執(zhí)行落地,助. . .
許多成長型公司都會(huì)存在的問題:管理者每天都很忙,但就是沒有效率;開會(huì)總是解決重復(fù)出現(xiàn)問題;層級(jí)溝通不暢,任務(wù)執(zhí)行不到位……歸根結(jié)底,造成此類現(xiàn)象出現(xiàn)原因就是缺乏一套完善的、自上而下的運(yùn)營管理體系。
九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng),致力于為廣大用戶提供智能化、科學(xué)化、有序化的辦公管理模式,一鍵解決來自流程審批、項(xiàng)目、計(jì)劃、任務(wù)及公文、費(fèi)控、行政、人事等方面的組織管理難題,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、無紙化辦公,提升組織辦公效率,強(qiáng)化任務(wù)執(zhí)行落地,助力企業(yè)管理更加科學(xué)高效。
1、信息門戶
提供面向各類用戶的個(gè)性化服務(wù),通過企業(yè)內(nèi)部動(dòng)態(tài)信息的匯總、分類、搜索,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息、公告、通知的發(fā)布,并予以在線提醒查看,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的信息的及時(shí)溝通交流,增進(jìn)層級(jí)協(xié)作關(guān)系。
2、流程審批
“流程審批”管理模塊能實(shí)現(xiàn)對各類所提交流程的全方位管控,權(quán)限分配,方便不同級(jí)別的員工及業(yè)務(wù)、項(xiàng)目需求進(jìn)行不同的流程提報(bào)及審批,并且員工可實(shí)時(shí)查看流程進(jìn)度,予以在線提醒督辦,有效避免了大量的流程堆積。在優(yōu)化企業(yè)崗位、減少人員投入,減輕領(lǐng)導(dǎo)信息處理壓力的同時(shí),還避免了數(shù)據(jù)的泄露等。
3、項(xiàng)目管理
通過項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)的實(shí)施不僅可有效提高企業(yè)項(xiàng)目管理流程的成熟度,通過規(guī)范的項(xiàng)目管理過程保證項(xiàng)目質(zhì)量;企業(yè)高層還可實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目組合進(jìn)行可視化的分析和平衡,并作出批準(zhǔn)、保留或終止項(xiàng)目的決策,確保項(xiàng)目投資和業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)保持一致。由此,既確保了對項(xiàng)目規(guī)劃的執(zhí)行、監(jiān)督,又提升了企業(yè)辦公效率。
4、計(jì)劃管理
計(jì)劃管理可以在領(lǐng)導(dǎo)與同事之間,明確目標(biāo)達(dá)成共識(shí),適時(shí)開展協(xié)同工作,按預(yù)定計(jì)劃完成各階段的任務(wù)。九思軟件的計(jì)劃管理OA系統(tǒng)解決方案功能完善,易用、易管理,可用于工作計(jì)劃的制定、工作任務(wù)的組織安排、周/月/日工作任務(wù)的匯總等,幫助員工合理規(guī)劃任務(wù)安排,提升辦公效率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值“最大化”。
5、知識(shí)管理
九思OA知識(shí)管理模塊可將企業(yè)相關(guān)知識(shí)、管理經(jīng)驗(yàn)以電子文檔形式顯性化。通過對知識(shí)進(jìn)行收集、整理,建立企業(yè)知識(shí)文件存儲(chǔ)庫,分類別予以儲(chǔ)存,便于員工學(xué)習(xí),加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)知識(shí)與技能,提升企業(yè)綜合實(shí)力。
6、督查督辦
通過督查督辦提高領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)管能力,增強(qiáng)管理層對組織的控制力,及時(shí)有效監(jiān)控各部門、員工的工作進(jìn)度情況,實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,從而減少差錯(cuò)、 防止低效辦公,最終提高企業(yè)競爭力。
九思軟件,作為國內(nèi)OA市場頗具影響力廠商,系統(tǒng)基于Java語言信息系統(tǒng)平臺(tái)開發(fā)與設(shè)計(jì),以多維門戶形式展現(xiàn),產(chǎn)品成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術(shù)先進(jìn),且易用、易管理、易維護(hù),擴(kuò)展性好、穩(wěn)定性高、安全性突出。它的實(shí)施、上線不僅可一改傳統(tǒng)辦公管理流程復(fù)雜、人事臃腫及效率低下、推諉等諸多問題,還可為企業(yè)建立全面、科學(xué)、完善的組織管理體系,強(qiáng)化企業(yè)各部門間的層級(jí)協(xié)作及溝通交流,打破企業(yè)“信息孤島”,大幅度提升企業(yè)的綜合辦公效率,為企業(yè)的信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。