
九思OA門戶信息管理系統(tǒng)可有效簡化員工辦公方式,提高工作業(yè)務完成效率,助力企業(yè)員工擺脫時間、空間限制. . .
隨著當前的協(xié)作趨勢和技術變化發(fā)展,傳統(tǒng)的辦公方式顯然已經不適應現(xiàn)在的工作實際,異地辦公成為常態(tài)。那么,異地辦公如何開展自由高效的內部溝通?這里就不得不提到九思OA系統(tǒng)的門戶管理。
利用九思OA信息門戶管理系統(tǒng)豐富的內容展現(xiàn),靈活的系統(tǒng)結構,有效的安全機制,不僅為廣大的用戶提供更加全面的信息服務,使之成為機構信息資源集中展現(xiàn)、訪問集中控制、權限集中管理、應用系統(tǒng)集中操控,還能確保信息傳輸?shù)陌踩?、有效、及時,大幅度提升企業(yè)辦公效率。
企業(yè)門戶:企業(yè)門戶用于企業(yè)總部協(xié)調管理,發(fā)布最新制度規(guī)范、展示最新研究成果與簽約信息、向大家推薦優(yōu)秀員工或是公開批評某種行為等,信息面向全體員工,一經審核發(fā)布,用戶就可以在自己的個人系統(tǒng)內收到。
市場門戶:市場活動需要的一系列信息公布、展現(xiàn),讓大家及時了解市場推廣活動進展、安排。
行政門戶:能夠實現(xiàn)相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等日常工作,都可以在系統(tǒng)上申請批復,解決企業(yè)行政方面的問題。
財務門戶:公布企業(yè)財務報表一系列供內部人員了解企業(yè)現(xiàn)狀的信息,提升員工團隊認同感。同時方便員工個人查詢自己的工資信息、提成、獎勵及各類保險情況。
人事門戶:記錄所有企業(yè)職員信息,便于查詢統(tǒng)計。線上系統(tǒng)也便于及時修改更新,對職位發(fā)生變化的情況能及時處理,防止日常協(xié)同工作中出現(xiàn)職位偏差。
個人門戶:每位員工都有自己的個人門戶,在里面可以查到和自己有關的信息,如公司公開發(fā)布的簽約信息,文件資料等知識信息,以及權限范圍內項目管理的各類信息。員工發(fā)起各類申請、審批、報銷等也是在自己的門戶內進行。
信息門戶是機構信息資源發(fā)布與管理,信息安全控制的綜合平臺,是凝聚企業(yè)員工,體現(xiàn)機構文化的綜合舞臺。利用九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)相關門戶,工作人員可及時接收、查看企業(yè)最新資訊及任務安排,明確任務職責,且每日任務完成進度可實時上傳至項目管理處,方便領導及其他伙伴了解項目任務進度,適時開展配合工作
九思OA門戶信息管理系統(tǒng)的實施上線,在有效簡化員工辦公方式,提高工作業(yè)務完成效率,助力企業(yè)員工擺脫時間、空間限制的同時,亦可持續(xù)加速釋放組織潛能,助力推動企業(yè)信息化發(fā)展。